合思财务数智化：解锁企业报销费用分类管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在企业飞速发展的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。财务数智化产品和服务则成为企业提升竞争力的关键利器，宛如为企业配备了一辆动力强劲的赛车，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。在企业财务数字化转型的征程中，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。合思的财务数智化产品和服务，正是帮助企业踢开这些绊脚石，解决财务难题的专业利器。

核心产品：报销费用分类管理的得力助手

• 合思费控：全方位费控管理专家
  合思费控犹如一位经验丰富的管家，为企业提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的费控管理功能。它实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。通过合思费控，企业可以对报销费用分类进行精细化管理，让每一笔费用都清晰透明。

• 合思商城：消费合规与便捷结算的完美结合
  合思商城是企业因公消费的理想平台。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在报销费用分类管理方面，合思商城能够将各类消费费用准确分类，为企业财务管理提供有力支持。

• 合思BI：数据驱动的决策智囊
  合思BI如同企业的智能大脑，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实时掌握企业经营数据。在报销费用分类管理上，合思BI能够对不同类型的报销费用进行深入分析，帮助企业优化费用结构。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯。它提高了查账速度，节省了财务人员整理和查找档案的时间。在报销费用分类管理中，合思档案可以将不同类别的报销费用相关档案进行有序管理，方便企业随时查阅。

核心技术功能：报销费用分类管理的强大支撑

• 系统集成能力：打破数据壁垒的桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和无缝集成。它打破了数据流转壁垒，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在报销费用分类管理方面，系统集成能力使得不同系统中的费用数据能够准确分类和整合，为企业提供全面的费用管理视角。

• 发票智能校验：保障财务数据真实性的卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在报销费用分类管理中，发票智能校验能够确保每一笔报销费用的发票真实合规，为费用分类提供可靠依据。

• 自动生成凭证：提高财务工作效率的神器
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思费控可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。在报销费用分类管理中，自动生成凭证能够将不同类别的报销费用准确记录到相应的会计科目中，实现费用的精准分类和核算。

• 预算管控：防止费用失控的守门员
  合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在报销费用分类管理方面，预算管控能够对不同类别的报销费用进行预算控制，确保企业费用支出在合理范围内。

对比传统：报销费用分类管理的显著优势

• 效率提升：让报销不再漫长
  传统财务管理方式下，员工报销周期长、审批慢，财务人员手工录入数据、审核票据等工作量大。而合思的产品实现了报销流程的线上化和自动化，员工报销周期大幅缩短，财务人员的工作效率显著提升。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销费用分类管理方面，高效的报销流程能够确保各类报销费用及时准确分类，提高财务管理的时效性。

• 成本节约：优化费用结构的利器
  合思的产品通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算前置等方式，帮助企业降低成本。如某企业应用合思费控后，差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城预订差旅，有效降低了差旅成本。在报销费用分类管理中，成本节约可以通过对不同类别的报销费用进行分析和优化，减少不必要的费用支出。

• 数据安全：守护企业财务数据的堡垒
  合思注重数据安全，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。在报销费用分类管理方面，数据安全能够确保各类报销费用数据的保密性和完整性，为企业决策提供可靠的数据支持。

• 合规性：确保费用支出合法合规
  合思的产品能够帮助企业实现财务合规，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，确保费用支出符合企业规定和相关法律法规。在报销费用分类管理中，合规性能够保证每一类报销费用都符合规定，避免企业面临法律风险。

行业案例：报销费用分类管理的成功实践

• 制造业：高效报销引领企业发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在报销费用分类管理方面，合思帮助派克新材实现了各类报销费用的快速准确分类，提高了财务管理效率。

• 医药业：数字化转型提升审批效率
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在报销费用分类管理中，合思为泽璟制药提供了全面的解决方案，确保各类报销费用分类清晰，便于管理。

• 互联网行业：全流程闭环管理提升效率
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。在报销费用分类管理方面，合思帮助医百科技实现了业务与财务数据的准确对接，确保报销费用分类合理。

• 零售业：数字化转型缩短报销周期
  武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。在报销费用分类管理中，合思为猫人云商科技提供了高效的解决方案，实现了报销费用的快速分类和处理。

合思的财务数智化产品和服务具有系统集成能力强、功能丰富、效率提升显著、成本节约明显、数据安全可靠等优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销费用分类管理方面，合思更是凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了精准、高效的解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升技术水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思的产品和服务，将是企业在财务数字化转型道路上的明智之选，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思财务数智化产品在报销费用分类管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，让合思陪伴您开启财务数字化转型的新征程。