报销流程智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期却面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型之初，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。就像动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。

大量企业还存在多系统林立的状况，各系统数据分散、信息滞后，操作体验不佳，合规管理困难重重。动力源的员工申请单需在不同系统间切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票问题难以避免。

企业在费用管控方面同样面临挑战。预算与业务未能有效链接，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

报销流程繁琐、效率低下也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思使命：赋能企业财务管理变革

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，使企业的资源得到更有效的利用。

合思希望成为企业财务数字化转型的得力伙伴，推动企业财务管理的变革和升级，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思产品：功能模块大揭秘

合思费控模块能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实时归集和统计订单支出成本，实现预算管控。

合思商城模块提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI模块提供财务收支经营分析功能，可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这有助于管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新功能引领报销新潮流

无需报销模式是合思的创新性解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

发票智能处理功能方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思优势：选择合思的四大理由

众多使用合思产品的企业都实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通，打破系统壁垒，让企业的财务管理更加顺畅。

合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思拥有专业的项目经理和实施团队，能够为企业提供全方位的服务。汉威科技集团在财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

合思适用：目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思见证：成功案例与客户评价

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，能够为企业提供高效、专业、定制化的解决方案。

各行业的企事业单位，抓住数字化转型的机遇，选择合思，借助合思的先进技术和优质服务，推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品，开启报销流程智能化的财务数字化转型之旅吧！