智能化报销工具：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。为了提升竞争力、实现降本增效，财务数字化转型成为众多企业的关键举措。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重难题。

企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，发票验真、查重等工作都需人工完成，假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

随着企业业务的不断拓展，财务核算和费用管控的难度也与日俱增。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题；高端制造企业需要应对业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等挑战；医药企业在学术会议多、费用管控难的情况下，也急需数字化工具来解决报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题。此时，一款高效的智能化报销工具就显得尤为重要。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品：智能化报销的强大武器

• 合思费控：打破数据壁垒的利器
  合思费控作为核心产品之一，具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。有了合思费控这个智能化报销工具，企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体。

• 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
  无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，充分体现了智能化报销工具的优势。

• 合思商城：节省成本的智慧之选
  合思商城就像一个财务的“购物天堂”，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让员工切实感受到数字化带来的便利。在合思商城这个智能化报销工具的助力下，企业的每一笔支出都能更加合理、高效。

• 合思BI数据分析报表：决策的有力支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过这个智能化报销工具，企业管理者可以更加科学地制定财务策略，提升企业的运营效率。

合思VS传统财务模式：优势尽显

• 操作体验革新：告别繁琐低效
  在传统财务模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控作为智能化报销工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。

• 数据实时共享：掌控企业动态
  传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成，实现了数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。借助这个智能化报销工具，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 报销流程优化：提升审批效率
  传统报销流程繁琐，员工手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能化报销工具让报销流程变得更加顺畅、高效。

• 发票处理轻松：减轻财务压力
  传统财务模式下发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。智能化报销工具为财务人员减轻了负担，让他们能够将更多的精力放在核心工作上。

不同行业企业应用合思：成功案例展示

• 北京动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。作为智能化报销工具的受益者，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：业务管控的升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能化报销工具帮助汉威科技实现了财务和业务的双重提升。

• 无锡派克新材：安全高效的保障
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能化报销工具为无锡派克新材提供了安全高效的财务解决方案。

• 江西奈尔斯：费控优化的样本
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。智能化报销工具让江西奈尔斯的费控工作更加科学、高效。

合思：未来可期

合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的特色功能，为企业提供了全方位的财务服务。它就像一位贴心的财务顾问，帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、费用管控更加有效、业财融合进一步加强等。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性，也凸显了智能化报销工具在企业财务数字化转型中的重要作用。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，合思有望进一步拓展市场，与更多企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。同时，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，以应对市场的变化和挑战，保持行业领先地位。

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