合思助力企业财务数字化转型,破解报销费用分类难题

合思助力企业财务数字化转型,破解报销费用分类难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,尤其是在业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业的动力源大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,让企业财务管理陷入困境。

以汉威科技为例,作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力剧增。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,也凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求。报销费用分类的混乱,更是让企业在财务管理上雪上加霜。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在报销费用分类管理上,合思也有着独特的优势。

合思:使命与愿景照亮财务数字化之路

合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其财务收支管理平台的使命,就是帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断提升产品和服务质量,深入了解客户在财务数字化方面的需求,为客户创造更大的价值。在推动企业财务数字化转型的进程中,合思就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路。通过科学合理的报销费用分类,合思能够更好地满足企业在财务管理上的需求。

合思产品:功能模块丰富多样

  • 合思费控:费用管理的得力助手
    合思费控支持多种报销费用分类的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,极大地提高了费用管理的效率和合规性。企业可以根据自身的需求,对不同的报销费用分类进行精细化管理。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行,也提高了企业对商旅费用这一报销费用分类的管理效率。

  • 合思BI:多维度报表分析的利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务收支情况、费用分布情况等。通过对不同报销费用分类的分析,管理者可以清晰地了解企业的经营数据,为决策提供有力依据。

  • 银企直联:业务与付款的无缝衔接
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性,对于企业的对公付款这一报销费用分类管理尤为重要。

合思产品:功能亮点与创新独具特色

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,让报销费用分类管理更加高效。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。在不同系统的数据交互中,报销费用分类的信息也能准确传递和管理。

  • AI技术应用:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为报销费用分类的准确性提供了保障。

  • 灵活的预算管控:有效防止费用失控
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。它能有效防止费用管控失控,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这对于企业合理控制不同报销费用分类的支出至关重要。

合思产品:优势显著提升企业竞争力

  • 效率提升显著:缩短报销周期节约成本
    多个客户案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化报销费用分类管理流程,合思让企业的财务管理更加高效。

  • 加强费用管控:实现全流程闭环管理
    合思通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这有效防止了费用超标,规范了报销业务,加强了企业对费用的管控能力,确保每一项报销费用分类都在合理的范围内。

  • 数据安全可靠:定制化保障数据安全
    针对不同企业的安全需求,合思可提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在报销费用分类信息的存储和传输过程中,合思确保了数据的安全可靠。

  • 提升用户体验:简化流程提高决策准确性
    合思提供移动审批、同屏比价、自动赋值等功能,简化了员工报销流程,提升了员工使用体验。同时,为财务人员和管理者提供了便捷的操作界面和实时的数据查询功能,提高了工作效率和决策的准确性。员工和管理者在处理报销费用分类相关事务时更加轻松便捷。

合思产品:目标用户与应用场景广泛

  • 目标用户:涵盖多行业多规模企业
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同规模和行业的企业,都选择了合思的产品和服务,以优化报销费用分类管理。

  • 应用场景:满足多样化财务需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能满足企业在财务数字化管理中的多样化需求,无论企业面临何种报销费用分类管理难题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:合思实力赢得客户认可

  • 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销费用分类管理上,合思也为动力源带来了显著的改善。

  • 汉威科技:提升财务信息化建设水平
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思帮助汉威科技更好地管理报销费用分类,提高了财务管理的整体水平。

  • 派克新材:提高报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思对派克新材的报销费用分类管理进行了优化,让企业的财务管理更加规范高效。

  • 泽璟制药:提升审批效率节约人力成本
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思帮助泽璟制药更好地管理学术会议等相关的报销费用分类,提高了企业的运营效率。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销费用分类管理方面,合思更是展现出了卓越的能力。

无论是高速发展的制造企业、集团型企业,还是业务多元化的科技互联网企业、连锁零售企业等,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的财务数字化需求。

如果您的企业也在为财务数字化转型和报销费用分类管理难题而烦恼,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,借助合思的技术和平台优势,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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