在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,使得信息利用率大幅降低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
同时,费控标准的不统一,让员工报销流程变得繁琐无比,归档核对更是耗时良久。在企业高速发展的阶段,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。特别是对于保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,严重影响了企业的财务管理效率。
以疫情期间的医疗行业为例,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低下,流程过度依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据的局限性巨大。费用类型复杂多样,财务稽核做账的工作量如同小山一般,多门店的管理费控和预算执行更是难以落地,给企业带来了沉重的压力。在这样的背景下,财务数字化转型变得刻不容缓,而合思费控的出现,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛而便捷的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思使命:助力企业数字化腾飞
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,为企业带来实实在在的价值。合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得成功。
以客户为中心是合思不变的服务理念。合思深知客户的需求在不断变化,因此始终致力于为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化服务。通过深入了解客户的痛点和需求,合思不断优化自身的产品和服务,努力满足客户的期望,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
同时,合思通过技术创新和模式创新,积极推动财务数字化行业的发展。引领行业变革,为企业创造更大的价值,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思助力企业实现业财融合,打破数据壁垒,让数据实现互联互通和共享。为企业的决策提供有力支持,使企业的财务管理更加智能化、精细化和高效化,实现报销信息透明化。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能的存在,有效提高了发票管理的效率和准确性,确保了报销信息透明化。让企业在发票管理方面更加轻松自如,避免了因发票问题带来的财务风险。
费用管理功能模块则可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作。通过这些操作,企业可以实现对费用的精细化管理,对每一笔费用的流向和用途都了如指掌,真正做到报销信息透明化。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表能够方便企业实时掌握财务数据,为企业的决策提供了有力的数据支持。企业可以根据报表中的数据,及时调整经营策略,优化财务管理,提高企业的经济效益。
合思亮点:创新引领财务变革
合思费控拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销是合思费控的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也保证了报销信息透明化。
系统集成能力强也是合思费控的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,实现了报销信息在不同系统之间的透明化流通。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了报销信息的透明化和可靠性。
自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,进一步保证了报销信息透明化。
合思优势:全方位满足企业需求
合思费控具有多方面的优势,能够全方位满足企业的需求。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种对接,实现了数据的互联互通和共享,打破了数据孤岛的局面。为企业提供了全面的财务解决方案,让企业的财务管理更加顺畅,报销信息在各个系统之间实现透明化流转。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。基于业务创新和技术创新双轮驱动,合思不断推出新的产品和服务。这些新产品和服务能够满足企业不断变化的需求,为企业提供更具竞争力的财务数智化解决方案,推动企业实现报销信息透明化管理。
以客户为中心的服务理念贯穿于合思的发展始终。合思秉承这一理念,为客户提供优质、高效、便捷的服务。及时响应客户的需求,帮助客户解决问题,与客户建立了长期稳定的合作关系。在服务过程中,确保客户能够充分了解和利用合思费控的功能,实现报销信息透明化。
专业的研发团队和技术支持是合思产品质量的保障。合思拥有一支专业的研发团队和技术支持人员,他们不断进行技术创新和产品升级。确保产品的稳定性和可靠性,为客户提供优质的产品和服务,让企业在使用合思费控的过程中,能够放心地实现报销信息透明化管理。
合思应用:广泛适配各类场景
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。
在制造业企业中,合思费控可应用于生产费用、采购费用、资产费用等管理。通过精细化的费用管理和透明化的报销信息,企业可以实现成本控制和精细化管理,提高企业的经济效益。
在医药企业中,合思费控可用于学术会议费用管理、销售费用管理、差旅费用管理等。加强了费用管控和合规性,确保企业的财务管理符合相关规定,同时实现报销信息透明化。
在软件互联网企业中,合思费控可助力业务流程管理、合同管理、收款台账管理等。提高了运营效率和财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,保障报销信息透明化。
对于差旅频繁的企业,合思费控的无需报销和商旅聚合功能可有效提升员工体验,降低差旅成本。员工无需为报销问题烦恼,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,实现报销信息透明化。
对于集团型企业,合思费控可实现预算管控、财务核算、资金管理等的集中化和精细化。加强了集团总部对各子公司的管控,让集团的财务管理更加规范和透明,确保报销信息在集团内部透明化流通。
合思案例:成功见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思费控的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保报销信息透明化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实现了报销信息透明化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,确保报销信息透明化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对公司的信息化建设至关重要,帮助公司快速实现了财务信息化,保障了报销信息透明化。
选择合思:开启数字化转型之旅
合思费控通过其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,确保了报销信息透明化。
众多成功案例表明,合思费控能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性。为企业的发展提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让企业在合思的帮助下,实现报销信息透明化,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展和长期繁荣。
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