合思费控:开启企业财务数字化报销信息透明化转型之旅

合思费控:开启企业财务数字化报销信息透明化转型之旅
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,使得信息利用率大幅降低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

同时,费控标准的不统一,让员工报销流程变得繁琐无比,归档核对更是耗时良久。在企业高速发展的阶段,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。特别是对于保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,严重影响了企业的财务管理效率。

以疫情期间的医疗行业为例,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低下,流程过度依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据的局限性巨大。费用类型复杂多样,财务稽核做账的工作量如同小山一般,多门店的管理费控和预算执行更是难以落地,给企业带来了沉重的压力。在这样的背景下,财务数字化转型变得刻不容缓,而合思费控的出现,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛而便捷的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思使命:助力企业数字化腾飞

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,为企业带来实实在在的价值。合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得成功。

以客户为中心是合思不变的服务理念。合思深知客户的需求在不断变化,因此始终致力于为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化服务。通过深入了解客户的痛点和需求,合思不断优化自身的产品和服务,努力满足客户的期望,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

同时,合思通过技术创新和模式创新,积极推动财务数字化行业的发展。引领行业变革,为企业创造更大的价值,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思助力企业实现业财融合,打破数据壁垒,让数据实现互联互通和共享。为企业的决策提供有力支持,使企业的财务管理更加智能化、精细化和高效化,实现报销信息透明化。

合思费控:功能强大的财务利器

合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能的存在,有效提高了发票管理的效率和准确性,确保了报销信息透明化。让企业在发票管理方面更加轻松自如,避免了因发票问题带来的财务风险。

费用管理功能模块则可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作。通过这些操作,企业可以实现对费用的精细化管理,对每一笔费用的流向和用途都了如指掌,真正做到报销信息透明化。

此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表能够方便企业实时掌握财务数据,为企业的决策提供了有力的数据支持。企业可以根据报表中的数据,及时调整经营策略,优化财务管理,提高企业的经济效益。

合思亮点:创新引领财务变革

合思费控拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销是合思费控的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也保证了报销信息透明化。

系统集成能力强也是合思费控的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,实现了报销信息在不同系统之间的透明化流通。

发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了报销信息的透明化和可靠性。

自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,进一步保证了报销信息透明化。

合思优势:全方位满足企业需求

合思费控具有多方面的优势,能够全方位满足企业的需求。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种对接,实现了数据的互联互通和共享,打破了数据孤岛的局面。为企业提供了全面的财务解决方案,让企业的财务管理更加顺畅,报销信息在各个系统之间实现透明化流转。

双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。基于业务创新和技术创新双轮驱动,合思不断推出新的产品和服务。这些新产品和服务能够满足企业不断变化的需求,为企业提供更具竞争力的财务数智化解决方案,推动企业实现报销信息透明化管理。

以客户为中心的服务理念贯穿于合思的发展始终。合思秉承这一理念,为客户提供优质、高效、便捷的服务。及时响应客户的需求,帮助客户解决问题,与客户建立了长期稳定的合作关系。在服务过程中,确保客户能够充分了解和利用合思费控的功能,实现报销信息透明化。

专业的研发团队和技术支持是合思产品质量的保障。合思拥有一支专业的研发团队和技术支持人员,他们不断进行技术创新和产品升级。确保产品的稳定性和可靠性,为客户提供优质的产品和服务,让企业在使用合思费控的过程中,能够放心地实现报销信息透明化管理。

合思应用:广泛适配各类场景

合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。

在制造业企业中,合思费控可应用于生产费用、采购费用、资产费用等管理。通过精细化的费用管理和透明化的报销信息,企业可以实现成本控制和精细化管理,提高企业的经济效益。

在医药企业中,合思费控可用于学术会议费用管理、销售费用管理、差旅费用管理等。加强了费用管控和合规性,确保企业的财务管理符合相关规定,同时实现报销信息透明化。

在软件互联网企业中,合思费控可助力业务流程管理、合同管理、收款台账管理等。提高了运营效率和财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,保障报销信息透明化。

对于差旅频繁的企业,合思费控的无需报销和商旅聚合功能可有效提升员工体验,降低差旅成本。员工无需为报销问题烦恼,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,实现报销信息透明化。

对于集团型企业,合思费控可实现预算管控、财务核算、资金管理等的集中化和精细化。加强了集团总部对各子公司的管控,让集团的财务管理更加规范和透明,确保报销信息在集团内部透明化流通。

合思案例:成功见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思费控的实力和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保报销信息透明化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实现了报销信息透明化管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,确保报销信息透明化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对公司的信息化建设至关重要,帮助公司快速实现了财务信息化,保障了报销信息透明化。

选择合思:开启数字化转型之旅

合思费控通过其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,确保了报销信息透明化。

众多成功案例表明,合思费控能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性。为企业的发展提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让企业在合思的帮助下,实现报销信息透明化,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展和长期繁荣。

如果您也想体验合思费控带来的便捷和高效,不妨立即行动起来,免费试用合思费控,开启财务数字化转型之旅,让报销信息透明化成为企业财务管理的新常态。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:19 上午
下一篇 26 5 月, 2025 8:19 上午

相关推荐

  • 合思档案:助力企业攻克会计合规检查难题,开启财务数字化新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。政策的有力推动下,2025 年数电票将实现全覆盖,这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战,其信息化建设亟待加强。在收票领域…

    6 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:精准把控出差成本控制,开启企业财务管理新纪元

    数字浪潮下,财务管理的革新呼唤 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。在此背景下,北京合思信息技…

    10 6 月, 2025
  • 差旅政策优化建议:解锁企业降本增效新密码

    在当前经济环境下,企业的盈利之路充满挑战。市场经济的浪潮中,企业集体进入低速增长阶段,利润出现明显下滑,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。 绝大多数企业都面临着惯性思维、业…

    16 5 月, 2025
  • 合思商旅平台助力国民零食品牌开启财务数字化转型新篇章

    在竞争激烈的商业舞台上,财务数字化转型宛如一盏明灯,指引着企业前行的方向。今天,我们以某知名国民经典零食品牌为例,一同探寻合思商旅平台如何助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得显著成…

    25 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业商务旅行安排与财务管理新篇章

    在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务收支管理、预算管控、报销流程等多方面的暗礁与风浪。传统的财务管理方式恰似老旧的船只,效率低下、数据不互通、合规性难以保障,严重阻碍了企业的降本增效和精细化管理进程。而北京合思信息技术有限公司,宛如一艘配备先进导航系统的新型船只,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业披荆斩棘,解决行业痛点。尤其在商务旅行安排方面,也能为企业带来全新的体验和高效的管理。

    4 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产…

    11 4 月, 2025
  • 合思财务数字化:助力动力源实现差旅支出控制新突破

    在企业运营中,差旅支出控制是财务管理的重要一环。合理有效地控制差旅支出,不仅能降低企业成本,还能提升运营效率。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的合作,为我们展示了差旅支出控制的成功范例。

    6 7 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:解锁财务数智化新密码

    在科技浪潮奔涌向前的当下,创新型科技企业如璀璨星辰般在资本市场闪耀。汉威科技集团作为一家A股上市的创新型科技公司,宛如行业中的一颗明珠,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。在其蓬勃发展的征程中,汉威科技集团凭借着卓越的技术和敏锐的市场洞察力,在行业中占据了重要地位。然而,随着业务版图的不断扩张,汉威科技集团也面临着一些亟待解决的难题。接下来,让我们一同深入了解其面临的挑战,以及合思如何凭借强大的报销系统功能为其排忧解难。

    29分钟前
  • 合思助力企业实现财务报销规范化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如时代大势,浩浩汤汤,成为企业谋求生存与发展的必然抉择。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务科技领域熠熠生辉的新星,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,以及极具创新性的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业在数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来,就让我们一同走进一家典型客户的世界,探寻合思是如何以其卓越的解决方案,帮助该企业成功破解财务难题,迈向财务报销规范化的数字化转型之路。

    5 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,开启智能化差旅分析新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。多系统林立如同杂乱的拼图,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐得像迷宫,预算管控也如同在迷雾中摸索,这些问题严重制约着企业的运营…

    23 5 月, 2025