高效报销体验设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

不少企业自研了大量系统，像动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂得如同迷宫，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据难以互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作效率，也让企业决策陷入了困境。

费用管控方面，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控；赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，费用管控难度大增，财务风险也随之升高。

报销流程的繁琐也是企业的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下，多级审批周期漫长且进度不透明；江西中机采用线下报销模式，一年的报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。

预算管控落地难同样困扰着企业。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集困难，手工填写规范难以达成，基础数据互联互通更是难上加难。

在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案时，合思作为专业的方案提供商，以其全面且强大的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业带来了高效报销体验设计。

合思全景方案构建财务新生态

合思依托广泛连接的生态，为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又把BPM系统中的订单数据与合思费控打通，成功实现了多系统集成和数据的互联互通，仿佛为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松高效，为员工带来了高效报销体验设计。

合思还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这种精准的预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就借助合思费控，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，享受到了高效报销体验设计带来的便利。

合思核心功能闪耀财务舞台

合思系统强大的连接能力令人瞩目。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源正是通过合思系统，实现了业务数据的跨系统高效流转，让工作节奏更加紧凑有序，体验到了高效报销体验设计的魅力。

合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，显著提高了发票识别效率。赛傲生物在使用合思费控后，发票检查真伪工作变得轻松简单，财务审核工作量大幅减少，真正体会到了高效报销体验设计的优势。

合思还具备自动生成财务凭证的强大功能。通过标准EAI插件，它可以对接各类ERP系统，无需人工操作，就能自动生成财务凭证。汉威科技集团利用合思费控，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率，为企业的财务管理节省了大量时间和精力，也为高效报销体验设计增添了浓墨重彩的一笔。

合思的多维管控自动执行功能更是为企业的费用管控提供了精准的支持。日常费用统计复杂、发生频次高、类型多样且跟踪困难，而合思系统在相关方发起申请的过程中，会自动依据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程详细记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思系统，实现了多维管控自动执行，提高了费用管控的精度，充分享受到了高效报销体验设计带来的效益。

合思赋能企业收获多元收益

企业使用合思产品后，在多个方面都获得了显著的收益。效率提升是最为直观的体现。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，深刻感受到了高效报销体验设计的成效。

成本节约也是企业的重要收获之一。赛傲生物通过合思系统，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这意味着企业在保证业务正常开展的前提下，能够有效地控制成本，提高资金的使用效率，为企业的发展提供了更坚实的经济基础，进一步凸显了高效报销体验设计的价值。

合思产品还有助于企业优化管理，实现精细化管理目标。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。企业的各项业务流程更加规范，管理更加科学，能够更好地应对市场变化和挑战，高效报销体验设计为企业的精细化管理提供了有力支撑。

此外，合思产品还能提升企业的业财融合能力。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这使得企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作，信息共享更加顺畅，为企业的战略决策提供了更准确的数据支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位，充分体现了高效报销体验设计的重要性。

合思应用场景覆盖财务全流程

在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案为员工带来了前所未有的数字化体验。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销过程轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正享受到了高效报销体验设计带来的便利。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能发挥了重要作用。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同台账的实时统计，能够及时掌握付款和回票进度，满足了业务的实际需要。这使得企业的对公付款管理更加规范、透明，有效降低了财务风险，为企业的资金安全提供了保障，也体现了高效报销体验设计在对公付款环节的应用价值。

在预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，合理安排资金，提高资金的使用效率，充分展现了高效报销体验设计在预算管控方面的优势。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。发票管理变得更加简单、高效，为企业的财务管理提供了有力支持，也让企业在发票处理环节享受到了高效报销体验设计带来的便利。

合思客户案例彰显广泛适用性

动力源作为电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的成效，充分证明了合思产品在电源行业的适用性和有效性，为行业内其他企业提供了成功的借鉴，也让动力源深刻体会到了高效报销体验设计的魅力。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思产品在物联网行业同样具有强大的竞争力，能够为企业带来显著的效益，让汉威科技集团感受到了高效报销体验设计的价值。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种惊人的效率提升，充分展示了合思产品在高端制造行业的卓越性能，为企业的发展提供了有力支持，也让派克新材享受到了高效报销体验设计带来的巨大优势。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这说明合思产品在合资企业中也能发挥重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革，让江西中机切实体验到了高效报销体验设计的成效。

众多不同行业的企业通过使用合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力，一同体验高效报销体验设计带来的全新变革。