在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，帮助企业优化报销流程。
红枣上市先锋的数字化探索
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，享有“中国红枣上市第一股”的美誉。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超1000人，在全国拥有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和丰富的业务形态，使得好想你在财务管理尤其是报销流程方面面临着诸多挑战，急需优化报销流程来提升管理效率。
破解报销难题的智慧方案
好想你在财务归档工作中面临着诸多痛点。在传统的报销流程中，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，优化报销流程迫在眉睫。
合思档案为好想你量身定制了解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。在报销流程中，财务人员只需一键联查，就能快速获取相关信息，工作效率得到了有效提升。同时，合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，进一步优化了报销流程。
数字化转型带来的显著成效
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在优化报销流程、提升企业管理效率和降低成本方面的强大实力。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步优化报销流程。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它将帮助企业优化报销流程，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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