在企业数字化转型的浪潮中，行政差旅管理的高效性和合规性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，在行政差旅管理等财务领域取得了令人瞩目的成果。实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效，不禁让人好奇背后的故事，接下来就让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：高端制造的璀璨之星与管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。作为北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。
动力源规模宏大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，员工多达 3000 人。在企业的发展进程中，随着规模的不断扩大，财务数字化转型成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，动力源面临着复杂的管理挑战。在行政差旅管理等方面，企业有着复杂的需求，需要将科学的管理方案深度嵌入财务信息系统，从而实现精细化闭环管理，达到降本增效的目标。
合思方案：构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其独特的优势，为动力源提供了一套全面且高效的解决方案。合思运用广泛连接的生态，搭建起一个庞大而灵活的网络，能够与各种业务场景和系统进行无缝对接。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业的行政差旅管理等财务业务注入了新的活力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。在行政差旅管理中，员工因公消费时，该方案能有效拦截不合规费用，就像一位严谨的财务卫士，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了行政差旅管理等财务流程的效率。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源采用合思的方案后，在行政差旅管理及整体财务运营方面取得了显著成效。首先，实现了 300%的效率提升，这意味着企业能够更快速地处理行政差旅相关的财务事务，如费用报销、账目核对等，极大地提高了企业运营效率。原本繁琐的行政差旅管理流程变得简洁高效，让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
其次，节约了 50%的人员成本。在行政差旅管理等工作中，减少了大量人工操作和人力投入，降低了企业人力方面的开支。同时，员工报销周期缩短了 3 周，这对于员工来说，省事又省心。以往漫长的报销等待时间成为过去式，员工能够更及时地获得费用报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
此外，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合，在行政差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：以客户为中心的高效服务
面对动力源复杂的需求，尤其是在行政差旅管理等方面的多样化要求，合思展现出了卓越的服务能力。合思总能第一时间响应并解决问题，充分体现了以客户为中心的服务理念。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思不仅提供了优质的解决方案，更在服务过程中展现出了专业、高效和负责的态度。这种良好的合作关系，为双方的未来发展奠定了坚实的信任基础。
未来展望：携手共创全球市场新辉煌
随着动力源的不断发展和业务拓展，在行政差旅管理等方面的需求也将不断变化和升级。合思凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态，有能力为动力源提供更多适配的财务数字化服务和解决方案。无论是行政差旅管理的进一步优化，还是其他财务领域的创新探索，合思都将与动力源携手前行，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
在当前众多企业积极寻求数字化转型的背景下，行政差旅管理的高效性和合规性成为企业关注的焦点。众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案，特别是在行政差旅管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。赶快联系合思开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思在行政差旅管理等方面带来的高效变革！
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