合思助力高端制造上市公司突破差旅及费控困境

合思助力高端制造上市公司突破差旅及费控困境
在高端制造行业的璀璨星空中,有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它坐拥 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务版图不断拓展。然而,在差旅及费控管理方面,这家企业却面临着诸多挑战。今天,就让我们一同走进这家企业,看看合思是如何为其排忧解难的。

业务迷雾:现状与痛点交织

  • 员工报销:漫长征途体验差
    这家企业的员工在报销之路上可谓步履维艰。多系统操作如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向。移动端的缺失,使得即使身处偏远地区,员工也无法便捷地处理报销事务。个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气。而纸质借款申请流程繁琐,如同古老的仪式,效率低下。2 个月的报销时效,更是让员工的资金长期被占用,体验感极差。

  • 财务困境:低价值工作缠身
    财务人员在日常工作中,被大量低价值工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索,容易出错且效率低下。手动验真查重就像大海捞针,耗费大量时间和精力。超标核对麻烦不断,如同在荆棘丛中前行,每一步都充满艰辛。财务人员手工登记 Excel 表格,如同愚公移山,费时费力、低效至极。原有 TMC 平台不满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法为财务工作提供有力支持。

  • 老板之惑:数据缺失决策难
    老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,如同在迷雾中航行,难以把握企业的航向。费用居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。管理决策缺乏数据基础,如同盲人摸象,难以做出准确的判断。

合思妙方:精准破局之道

  • 员工便捷:移动端畅享无忧差旅
    合思为员工提供了移动端申请的便利,无论身处偏远地区还是繁华都市,员工都能随时随地处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,真正实现了差旅无忧。

  • 财务减负:自动化对账提效
    财务人员在合思的帮助下,月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

  • 管理洞察:差旅报告分析助力决策
    合思提供的管理洞察&数据监测功能,通过差旅报告分析,为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同明亮的灯塔,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业能够根据差旅报告分析的数据,做出更加科学合理的管理决策,提高企业的运营效率和竞争力。

携手前行:实施步骤稳扎稳打

企业与合思签约合作后,开启了一段全新的旅程。双方利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品开展相关业务。在实施过程中,合思团队与企业紧密配合,根据企业的实际需求,制定了详细的实施方案。从系统部署到数据迁移,从员工培训到上线运营,每一个环节都精心策划、稳步推进。通过差旅报告分析,合思团队不断优化系统功能,确保企业能够顺利实现差旅及费控管理的数字化转型。

成果闪耀:效率提升成本降低

在合思的助力下,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效。员工再也不用为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够为企业提供更加专业的财务服务。通过差旅报告分析,企业对差旅行为有了更深入的了解,差旅成本得到了有效控制,企业的经济效益显著提升。

客户赞誉:有求必应一拍即合

客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。客户的赞誉是对合思最大的肯定,也是合思不断前进的动力。

行动号召:选择合思开启新篇

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅及费控管理成为了企业提升竞争力的关键环节。如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力,开启企业差旅及费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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