在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,实现了显著的效率提升和成本节约。动力源借助合思的解决方案,在企业差旅审批等财务流程上取得了惊人的成果,效率提升达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一成功案例,无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。然而,面对复杂的企业差旅审批等财务需求,传统的管理方式显得力不从心,难以有效应对。
合思方案:科技赋能财务数字化转型
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业差旅审批等流程带来了极大的便利。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。
成效显著:降本增效与合规经营并行
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在企业整体运营上,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,在“事前 – 事中 – 事后”全流程实现了财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在企业差旅审批等事务中省事更省心。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务,尤其是在企业差旅审批等方面,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望:持续创新共赴数字化征程
合思一直致力于持续创新和优化产品与服务。未来,合思有望为动力源提供更贴合其发展的财务数字化解决方案,助力动力源在财务数字化转型道路上不断前进。双方的合作也将在企业差旅审批等更多领域展开深入探索,共同创造更加辉煌的未来。
在企业数字化转型的道路上,合思已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在企业差旅审批等财务流程上实现数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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