在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,见证了行业的风云变幻。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工的规模,动力源在行业内有着举足轻重的地位。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。合思的出现,为动力源提供了一套行之有效的解决方案,助力其在财务数字化转型中迈出坚实的步伐。
业务迷雾:动力源财务转型痛点剖析
在企业发展的征程中,财务数字化转型是提升管理水平、实现可持续发展的重要环节。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着业务的不断拓展,动力源面临着复杂的业务背景和现状。其业务范围广泛,涉及多个领域,财务数据量庞大且复杂。传统的财务管理方式难以满足企业对财务信息的及时性、准确性和精细化的要求。
在费用报销方面,动力源面临着诸多痛点。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和智能分析报销数据。员工报销流程繁琐,需要手动填写大量的报销表单,发票的识别和验真也需要耗费大量的人力和时间。同时,费用支出的合规性和透明度难以保证,容易出现超支和违规报销的情况。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
科技之光:合思解决方案照亮前路
合思作为一家致力于财务数字化服务的创新型企业,一直以来都在探索如何运用前瞻的理念和先进的技术,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。面对动力源的复杂需求,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步拓展了服务范围。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过智能分析报销数据,企业能够更好地了解费用支出的情况,实现业财融合,释放双手创造力。
合思费控更是为动力源带来了全新的报销体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能,不仅提高了报销效率,还为企业节约了成本,助力企业合规经营。
精准施策:合思方案实施步步为营
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决问题的能力。合思团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,根据其特点嵌入管理方案。在实施过程中,合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
虽然资料未详细提及具体的实施过程与步骤,但可以想象,合思团队在项目推进中,充分考虑了动力源的实际情况,制定了详细的实施计划。从系统的搭建到数据的迁移,从员工的培训到流程的优化,每一个环节都经过了精心的策划和安排。通过智能分析报销数据,合思不断调整和优化方案,确保方案能够更好地适应动力源的业务发展。
成效显著:动力源转型成果硕果累累
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理,员工报销流程大大简化,消费数据自动采集和流转,减少了人工操作的时间和错误。这使得财务部门能够更快地处理报销业务,提高了工作效率。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。智能分析报销数据帮助企业更好地控制费用支出,减少了不必要的开支。同时,自动化的报销流程也减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
高度认可:动力源盛赞合思解决方案
动力源对合思解决方案给予了高度评价与反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化转型需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。
通过智能分析报销数据,动力源能够更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。合思的技术和服务得到了动力源的认可,双方建立了长期稳定的合作关系。
携手同行:诚邀更多企业开启转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的大型企业,还是处于不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
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