在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，实现了显著的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务复杂的企业，对财务管理的要求自然极高。合思作为专业的差旅综合服务平台，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，助力其在财务管理领域实现了质的飞跃。
动力源：业务背景下的痛点探寻
- 转型之需：精细化管理迫在眉睫
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。随着企业的不断发展，业务场景日益复杂，对财务系统提出了更高的要求。传统的财务管理方式在面对全球化业务时，显得力不从心，难以满足企业日益增长的管理需求。 - 传统困境：全球化业务的挑战
动力源的全球化业务拓展，使得财务数据的处理和管理变得更加复杂。不同地区的业务规则、税务政策等差异，让传统的财务管理方式难以适应。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这种情况下，动力源急需一个能够整合各个业务环节、实现自动化管理的差旅综合服务平台，来解决当前面临的困境。
合思方案：量身定制的数字化良方
- 无需报销：消费管控的新境界
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合要求。同时，实时的风控体系会对消费过程进行监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种方式确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 全链路管理：数字化费控的革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是差旅综合服务平台的核心产品。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在平台上可以轻松完成消费申请、报销等操作，财务人员也可以通过平台实时掌握企业的财务状况，大大提高了工作效率。
实施步骤：稳步推进的数字化变革
- 系统嵌入：定制化开发的智慧
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其复杂的业务需求，进行了定制化开发和部署。在这个过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和管理需求，对系统进行了个性化的设置。通过定制化开发，系统能够更好地适应动力源的业务特点，为企业提供更加精准的服务。 - 数据打通：自动化流转的实现
在系统嵌入的基础上，合思逐步打通各个系统之间的数据连接。通过数据接口的开发和优化，实现了消费、采购、报销、记账等环节的自动化流转。员工的消费数据可以自动同步到财务系统，财务人员无需手动录入数据，大大减少了工作量和错误率。同时，系统还能够根据预设的规则进行自动审批和记账，提高了财务管理的效率和准确性。
成果效益：显著提升的企业价值
- 效率提升：财务管理的飞跃
在合思差旅综合服务平台的助力下，动力源实现了300%的效率提升。财务人员的工作时间大大缩短，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。通过自动化的流程和实时的数据分析，企业能够更快地做出决策，提高了市场响应速度。 - 成本节约：运营效益的优化
合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。自动化的流程减少了对人工的依赖，降低了企业的人力成本。同时，通过对费用的有效管控，避免了不必要的支出，进一步降低了企业的运营成本。这种成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 员工满意：体验升级的福利
员工报销周期缩短3周，这一变化大大提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，合思的平台还提供了便捷的消费体验，员工可以在企业消费商城中享受更多的优惠和服务。这种良好的体验，不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
动力源反馈：高度认可的合作体验
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思的差旅综合服务平台不仅解决了企业财务管理中的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。双方的合作是一次成功的尝试，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
合思作为专业的差旅综合服务平台，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数字化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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