在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化已成为关键因素。它不仅能提升企业的竞争力,还能帮助企业在复杂多变的市场中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
科技先锋遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着诸多财务管理难题。传统的财务管理方式下,财务流程繁琐,效率低下,数据不透明的问题日益凸显。由于业务涉及多个领域,财务核算和管理变得更加复杂,传统模式已难以满足企业的需求。在激烈的市场竞争中,汉威科技集团迫切需要提升财务管理水平,以降低成本、提高效益,增强企业的核心竞争力。此时,一个更加智能化、高效化的财务解决方案成为了汉威科技的迫切需求。
合思方案精准破局
无需报销构建合规防线
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一道坚固的防线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动对消费行为进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业不必要的支出,还让企业的财务管理更加规范。
财务平台实现全面数字化
合思的财务收支管理平台,是一款功能强大的工具。它实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,汉威科技集团的财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,该平台也助力企业实现了业财融合,让业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的经营决策提供更加准确的依据。
差旅系统平台优化差旅管理
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理平台,也就是差旅系统平台。这个平台聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以在同一界面上比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过差旅系统平台,汉威科技集团的差旅管理变得更加高效、便捷。
电子档案助力高效管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。员工可以随时随地通过系统查阅所需的会计档案,大大提高了工作效率。而且,电子档案的存储方式也更加环保,减少了存储空间和耗材的使用。
显著成果见证方案实力
报销效率大幅提升
合思的解决方案帮助汉威科技集团降低了员工报销耗时,提高了报销效率。以往,员工报销需要填写大量的表格,经过多个审批环节,耗费大量的时间和精力。而现在,通过合思的系统,报销流程变得更加简便快捷。员工可以在手机上随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。这使得员工能够更加专注于核心业务,提高了工作效率。
成本控制成效显著
通过合思的财务收支管理平台,汉威科技集团实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。差旅系统平台的同屏比价功能,为汉威科技集团节约了企业差旅费用,使企业的差旅成本得到了有效控制。在成本控制方面,合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的效益。
档案管理省时省力
合思档案的应用,让汉威科技集团的档案管理发生了巨大的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。同时,电子档案的存储方式确保了数据安全合规,避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题。员工可以更加方便地查阅和使用档案,提高了工作效率。
携手合思共赴数智未来
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出了更大的作用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着财务数智化的不断发展,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,在行业中占据领先地位,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效的目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思为你的企业发展保驾护航。
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