在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它坐拥 3000 多名员工和 10 多家子公司，在行业内颇具影响力。然而，在企业费控方面，这家企业却面临着重重难题。于是，它与合思携手，开启了一场费控管理的变革之旅。
企业现状：费控困境凸显
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员工报销：漫长体验差
该企业员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，报销时需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作，十分不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付费用，再进行报销，资金压力较大。纸质借款申请流程繁琐，加上长达 2 个月的报销时效，让员工怨声载道。 -
财务工作：低价值耗时多
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力去核实每一张发票的真实性和重复性；超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细核对是否超出标准。此外，企业财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力，工作效率极低。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供更全面的费控管理。 -
老板决策：数据支撑不足
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在制定战略和决策时，因为没有准确及时的数据支持，往往陷入盲目和被动。
合思方案：精准破局之钥
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核心功能：全方位费控保障
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验可以防止员工虚假报销；订单占预算功能让费用支出更加透明；差标校验可以实时监控差旅费用是否超标；对账结算中心实现了费用的统一结算和管理；统一结算和统一开票简化了报销流程；自动生成凭证大大提高了财务工作效率；合思 BI·差旅报告分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。 -
员工体验：便捷免垫资
员工可以通过移动端轻松申请报销，随时随地处理报销事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。 -
财务效率：大幅提升
财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
企业管理：洞察与优化
多种差旅报告分析看板让企业能够深入了解差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和预算计划。
实施路径：开启费控新征程
该企业与合思签约后，利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，开启了费控管理的新路径。合思的产品与企业的现有系统进行了深度整合，实现了数据的无缝对接和共享。在实施过程中，合思的专业团队为企业提供了全方位的支持和服务，确保项目的顺利推进。
合作成果：效益显著提升
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员工效率：大幅提升
员工报销效率提升了 300%，极大地提高了员工在报销环节的体验和效率。员工可以更快地拿到报销款，资金压力得到缓解，工作积极性也得到了提高。 -
财务成本：降低减负
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
企业管理：优化增效
管理洞察和数据监测得到加强，差旅报告分析助力企业优化差旅标准，节省成本。企业通过对差旅数据的分析和挖掘，发现了潜在的问题和优化空间，制定了更加合理的差旅政策和预算计划，从而实现了成本的有效控制和效益的提升。
客户反馈：高度认可合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启费控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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