在当今竞争激烈的商业世界中，企业如何实现高效管理和成本控制成为了关键课题。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅管理与报销整合的优势在这个案例中体现得淋漓尽致。
传统管理困境亟待破局
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了显著成绩，但也面临着诸多管理挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅管理与报销整合的问题尤为突出，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，差旅管理与报销整合成为了企业转型的必然需求。
合思方案量身定制革新
为了解决该客户面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅管理与报销整合的便捷化。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，同屏比价功能让企业能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的模式。差旅管理与报销整合在这一解决方案中得到了完美体现。
显著成效开启管理新篇
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理与报销整合让企业的财务管理更加高效、规范。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理更加安全、可靠。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅管理与报销整合的优势在这些成效中得到了充分展现。
客户反馈见证方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，效果显著。企业对合思的解决方案给予了高度评价，差旅管理与报销整合为企业解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。
未来合作共绘发展蓝图
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，未来可进一步深化与合思的合作。持续优化财务管理流程，提升企业的数字化水平，是企业发展的重要方向。差旅管理与报销整合将在企业未来的发展中发挥更加重要的作用。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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