在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别传统低效的财务管理模式，尤其在公司出差流程标准化方面迈出了坚实的步伐。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得极为复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。特别是在公司出差流程标准化方面，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅降低了工作效率，也增加了财务管理的难度。
合思妙方：破解动力源财务难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为公司出差流程标准化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，进一步推动了公司出差流程标准化。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为公司出差流程标准化提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务焕新颜
在应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，同时也使得公司出差流程标准化得到了有效落实。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
系统集成方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了系统之间的壁垒，使企业的财务数据更加流畅和准确，为公司出差流程标准化提供了良好的系统环境。
管控能力方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步保障了公司出差流程标准化的顺利实施。
口碑见证：动力源人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也从侧面证明了合思在推动公司出差流程标准化方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方的合作将持续深化，不断探索更多的创新模式和解决方案，进一步完善公司出差流程标准化，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，希望实现公司出差流程标准化，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
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