在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的高效性和精细化的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思的携手合作,借助在线差旅审批等先进功能,实现了企业财务数字化的华丽转身,取得了令人瞩目的显著成效。
动力源使用合思产品后,犹如为企业财务管理安装了强大的引擎,实现了 300% 的效率提升。原本漫长的员工报销周期大幅缩短,足足减少了 3 周时间,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,还节约了 50% 的人员成本,真正做到了降本增效。合思凭借其前瞻的技术和丰富的应用场景,助力动力源在企业财务数字化转型的道路上稳步前行,实现了精细化闭环管理,为企业的全球化业务发展提供了坚实的财务保障。
动力源:高端制造的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,在岁月的长河中砥砺前行,不仅成为了北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。
这家企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,属于典型的高端制造企业。其业务范围广泛且复杂,这就对财务管理提出了极高的要求。
然而,在数字化转型之前,动力源一直采用传统的财务管理方式。面对复杂多变的业务需求,这种传统方式逐渐显得力不从心。它难以满足企业精细化闭环管理的需求,也无法有效实现降本增效的目标。企业急需一场财务数字化的变革,来提升财务管理的效率和质量。在线差旅审批等流程在传统模式下也存在诸多问题,审批流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:构建敏捷财务收支平台
合思深知动力源面临的挑战,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台中,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,当员工进行消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。之后,统一对账结算即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。
同时,合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在线差旅审批在这个平台中得到了极大的优化,员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,审批流程也变得更加高效透明,大大节省了时间和精力。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的效果。在财务管理的各个环节,处理速度都得到了显著加快,实现了 300% 的效率提升。原本需要耗费大量时间和人力的工作,现在通过系统自动化处理,轻松高效完成。
人员成本方面,节约了 50%。自动化的流程和系统减少了人力投入,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工报销周期的缩短更是让员工们拍手称快。从原本漫长的等待,到现在缩短了 3 周,极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销问题而烦恼。
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务收支更加合规、透明、可追踪,每一笔费用都清晰可查。在线差旅审批的优化,也让企业的差旅管理更加科学合理,进一步提升了企业的整体运营效率。
高度认可:敏捷服务解决痛点
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。
合思的解决方案有效解决了动力源在财务管理方面的痛点,助力企业实现了财务数字化转型。无论是在线差旅审批的优化,还是整个财务流程的数字化改造,都让动力源看到了数字化带来的巨大优势。动力源深刻体会到,与合思的合作是一次明智的选择,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作共赴新程
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在未来,双方将进一步深化合作,探索更多创新的财务管理模式和应用场景。
在线差旅审批作为企业财务管理中的重要环节,也将不断升级和优化。合思将利用先进的技术,为动力源打造更加智能、便捷的在线差旅审批系统,助力企业在全球市场中保持竞争力。双方将携手共进,实现共同发展,创造更加美好的未来。
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超 300 万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用,足以证明合思产品和服务的可靠性和优越性。
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