在企业费控管理的赛道上，众多企业都在寻求一种高效、精准的管理模式。有一家 L4 级无需报销的上市公司，借助合思的差旅系统平台相关产品和解决方案，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，在费控管理上取得了显著成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，这样卓越的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造企业的费控困境
这家企业是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务性质，公司差旅业务十分频繁。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，出差本就辛苦，还要自己先掏钱，再经历漫长的报销流程才能拿回资金。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。2 个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性和生活质量。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要在众多的报销单据中找出不符合标准的费用。老板同样面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着一定的阻碍。在这样的情况下，企业急需一个高效的差旅系统平台来解决这些问题。
合思量身定制的费控方案
合思针对该企业的具体情况，提供了一套专业且针对性强的解决方案。
合思的差旅系统平台为企业提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以让企业在费用发生前就对预算进行合理规划，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的费用符合公司规定，避免不必要的费用支出；订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，让企业对每一笔费用都了如指掌；差标校验功能可以自动核对员工的差旅标准，确保费用合规；对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以让财务人员的工作更加便捷高效；自动生成凭证功能可以减少手工做账的工作量，提高工作效率；合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了完整的费控管理体系。员工可以通过移动端进行申请，无需再在电脑前花费大量时间。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的差旅需求也能得到满足。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。合思的差旅系统平台就像一个智能管家，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
方案实施后的显著成效
合思的差旅系统平台解决方案实施后，企业取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度达 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差回来后可以快速完成报销，资金也能及时到账，极大地改善了员工的差旅体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。工作效率的提高也让财务部门能够更好地为企业的发展提供服务。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具和住宿标准，减少不必要的费用支出。合思的差旅系统平台为企业的费控管理带来了实实在在的效益。
客户对合思方案的高度评价
该客户对合思的差旅系统平台解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。合思的专业团队不仅为企业提供了优质的产品和服务，还为企业带来了先进的管理理念和方法。通过与合思的合作，企业在费控管理方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
展望未来携手共创佳绩
此次合作的成功为双方未来进一步深化合作奠定了坚实基础。在未来，双方有望在更多领域实现突破和创新。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的差旅系统平台和服务。企业也将借助合思的平台，不断优化费控管理模式，提升企业的管理水平和经济效益。
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