在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它年单据量高达2.6亿，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过差旅平台集成，该企业实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。而且，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思方案对企业消费管理的积极作用，也让我们看到了企业财务数字化转型的重要性和可行性。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌有着辉煌的发展历程，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得管理流程变得异常复杂。管理流程跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大的挑战。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案，以推动企业的财务数字化转型。
合思差旅平台集成破局之策
合思针对该企业的种种挑战，推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中差旅平台集成是核心亮点。
在员工消费环节，通过差旅平台集成，员工在进行差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能通过TMC订购。每一次消费都会生成相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上方面，借助差旅平台集成，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思通过差旅平台集成，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城通过差旅平台集成实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案做到多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
差旅平台集成带来的显著成效
差旅平台集成给该企业带来了多方面的显著成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效精准。该企业在合思商城的差旅消费占比显著提高，也体现了员工对新方案的认可和使用积极性。
在业财连接方面，差旅平台集成实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业认可见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思差旅平台集成解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果充分体现了企业对合思方案的高度认可，也证明了差旅平台集成在解决企业财务问题方面的有效性。
携手展望财务数字化未来
该企业财务痛点的解决方案具有一定的可复制性和推广价值。差旅平台集成的成功应用，为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与更多企业开展合作，通过差旅平台集成推动行业的财务数字化转型。在不断变化的商业环境中，合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
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