在数字化浪潮席卷的今天，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了突出成果。接下来，让我们深入了解合思是如何助力该企业完成这一华丽转身的。
客户背景：数字阅读先锋的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务发展蒸蒸日上。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理方面的问题逐渐凸显。差旅管理与报销整合成为了困扰企业的一大难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用的管理上，缺乏有效的统筹和监控，使得差旅成本居高不下。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报销环节，繁琐的单据处理流程让员工和财务人员都疲惫不堪。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也影响了差旅管理与报销整合的效率。
解决方案：合思定制化的业财之道
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，通过审计，符合上市要求。在差旅管理与报销整合方面，该方案实现了业务与财务的深度融合，让每一笔差旅费用都能得到精准管控。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供有力支持。差旅费用的报销和入账也更加及时，提高了员工的满意度。
显著成效：数据见证的全面提升
- 增效：流程优化释放人力价值
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅管理方面，付款进度的实时监控让企业能够更好地安排资金，提高了资金使用效率。
档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高。在差旅报销相关档案管理上，员工和财务人员能够快速找到所需资料，节省了大量时间。 - 降本：多维度节约企业成本
在差旅管理与报销整合方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的精准管控，企业能够合理安排差旅支出，降低了差旅成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的报销和入账流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：严格保障企业财务合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅报销中，对发票的严格审核确保了每一笔费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。 - 先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅过程中，员工可以更加便捷地进行消费，提高了工作效率。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅管理与报销整合方面走在了行业前列。
客户反馈：认可合思解决方案的有效性
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示，合思的解决方案具有很强的有效性和实用性，解决了企业长期以来在财务管理方面的难题，尤其是在差旅管理与报销整合方面，让企业的管理更加高效、规范。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该企业开展更深入的合作，共同探索更多的数字化管理模式，为企业的发展提供更强大的支持。在差旅管理与报销整合方面，双方将继续优化流程，提高管理水平，实现企业的可持续发展。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以选择合思，开启数字化变革之旅。差旅管理与报销整合不再是难题，合思将为您提供专业的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
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