在当今竞争激烈的商业世界中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,其中差旅管理便是一项复杂而关键的任务。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求旺盛,月均差旅GMV达50万 +。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2的智慧商旅模式,为这家公司带来了显著成效,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。如此卓越的成果,让我们一同深入探究合思商城差旅系统平台的魅力。
旧路维艰:连锁企业差旅困境
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,多地门店布局使得差旅需求极为旺盛。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等活动频繁,员工出差频次居高不下。
然而,在未使用合思商城差旅系统平台之前,公司的差旅管理面临着重重挑战。原TMC对接供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。而且,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工不得不自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。
财务方面的问题同样不容忽视。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理难度不断提升。
合思良方:破解差旅管理难题
针对该公司面临的差旅问题,合思商城差旅系统平台提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖,其差旅系统平台覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在面对旺季酒店无房的困境时,能够在合思商城轻松找到其他合适的品牌酒店。
在机票方面,合思商城差旅系统平台接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以享受到更优惠的机票价格,企业的差旅费用也得到了有效控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的需求和意愿。
成效斐然:差旅管理焕新颜
合思商城差旅系统平台的应用,为该公司带来了显著的成效与成果。首先,财务部的投诉率大幅降低80%,不再接到员工关于差旅的投诉,财务部门的口碑大大提升。这意味着合思商城的解决方案有效地解决了员工在差旅过程中遇到的问题,减少了内部矛盾。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工订购差旅服务有了更多选择、更加灵活。在原TMC旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌酒店;机票价格通过多平台比价更加便宜。员工的自主性得到了极大提高,工作体验也更加舒适。
在财务核算方面,合思商城差旅系统平台的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理,节省了大量的时间和精力。
心声反馈:员工财务齐点赞
员工对合思商城差旅系统平台给予了高度评价。他们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌酒店;机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠。
财务人员也对合思商城差旅系统平台赞不绝口。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
未来可期:携手合思共前行
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增长和变化。合思商城差旅系统平台凭借其不断更新和完善的平台功能,将持续为该公司提供更优质、更贴合需求的差旅解决方案。
合思可以基于该公司积累的差旅数据,进行更深入的分析。通过数据分析,为公司提供更精准的成本控制建议和差旅策略优化方案,助力公司在差旅管理方面持续降本增效。未来,合思商城差旅系统平台将与该公司携手共进,共同迎接差旅管理的新挑战。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的差旅系统平台解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的优化和提升。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启高效差旅管理之旅,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思商城差旅系统平台,开启差旅管理新篇章。