在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而至。
电子凭证无纸化犹如一股春风，吹拂着企业的业务流程。它优化了传统报销模式，让会计凭证从“接收难、入账难、归档难”的困境中解脱出来。同时，有效降低了单位的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位智慧的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在智能归档费用报销方面，合思更是展现出了卓越的实力，助力企业在财务数字化转型的道路上大步前行。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下教育服务品牌，在企业发展的道路上遭遇了诸多财务难题。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，犹如在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。
电子发票的处理更是让人头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张，与当下绿色环保的理念背道而驰。实物存档问题也接踵而至，占用了大量物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，如同一场永无止境的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在智能归档费用报销方面，这些问题严重阻碍了企业的财务效率提升。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该企业的困境，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业的数据以何种形式存在，都能轻松接入合思的系统。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括了纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，实现了智能归档费用报销的高效管理。
合思方案带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工无需再为查找档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。智能归档费用报销在合思方案的助力下，为企业带来了实实在在的效益。
合思解决方案的优势与电子凭证数字化转型趋势
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等功能一应俱全，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。在智能归档费用报销方面，更是发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。
合思不仅提供了强大的产品功能，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。凭借良好的口碑和市场反响，合思已成为众多企业财务数字化转型的首选。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将以其先进的技术和优质的服务，助力企业在智能归档费用报销等方面取得更大的突破。我们呼吁更多企业抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验智能归档费用报销带来的高效与便捷。
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