在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在优化报销流程方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品服务，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来优化报销流程，提升财务数字化水平。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面而针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地优化了报销流程。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了报销流程。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼，优化报销流程的效果立竿见影。
在财务层面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，优化报销流程为财务工作带来了质的飞跃。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，优化报销流程为企业管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思在优化报销流程方面的实力和价值。
展望未来：携手共进共创辉煌
未来，合思将持续为动力源提供优质的财务数字化服务，助力其不断适应业态和组织变化，实现更高质量的发展。合思将继续优化产品和服务，为动力源提供更加高效、便捷的财务解决方案，进一步优化报销流程，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受优化报销流程带来的巨大变革。
