在当今商业世界中，大型连锁企业的差旅管理往往是一项颇具挑战的任务。以一家连锁经营的上市食品企业为例，该企业拥有5000 + 员工和近400家门店，业务版图广泛。频繁的差旅活动使得其月均差旅GMV达50万 + ，但随之而来的差旅管理难题也让企业颇为头疼。合思凭借其在费控及差旅管理领域的专业能力，成功助力该企业解决了这些难题。
连锁食品企业差旅困境洞察
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业务多元差旅需求丛生
这家连锁食品企业采用连锁经营模式，业务遍布多地。区域督导需要定期外出巡店，以确保各门店的运营符合标准；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升业务能力；招商部则需前往各地进行选址考察，为企业拓展新的市场。多样的业务需求导致了差旅需求的多样化。 -
原TMC服务短板凸显
企业原本接入了某TMC，员工出差实现了免垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，即使订到酒店，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工的满意度大幅降低。 -
财务核算繁琐低效
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。 -
员工选择受限费用高企
接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。差旅报告分析显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思量身定制解决方案
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无缝接入开启智慧差旅新篇
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城与企业现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。通过这种模式，企业能够整合双方的优势资源，提升差旅管理的效率和质量。 -
丰富资源满足多样出行需求
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。差旅报告分析表明，这种资源整合的方式能够显著提升企业的差旅性价比。 -
双平台模式营造开放共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工能够更加自主地安排差旅行程，提升了员工的满意度。
方案落地实施精准推进
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数据融合实现无缝对接
合思商城与企业现有TMC进行了全面的对接，实现了数据和业务流程的无缝融合。通过技术手段，确保双方的数据能够准确、及时地交互，为后续的差旅管理提供了坚实的基础。 -
员工培训提升使用能力
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思对员工进行了专门的培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，让员工了解如何在双平台进行差旅预订。通过培训，员工能够更加高效地完成差旅预订，提升了工作效率。 -
反馈机制优化方案细节
建立了完善的反馈机制，及时收集员工和财务人员在使用过程中的问题和建议。根据这些反馈，合思对方案进行了优化和调整，确保方案能够更好地满足企业的需求。差旅报告分析可以为反馈机制提供有力的数据支持，帮助企业不断改进差旅管理方案。
方案成效显著企业效益提升
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员工财务满意度双升
实施解决方案后，企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明员工对新的差旅预订方式更加满意，减少了内部矛盾。员工能够更加轻松地完成差旅预订，财务人员也不再为繁琐的对账工作而烦恼。 -
对账效率大幅提高
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。节省了财务人员的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到其他重要的工作中。差旅报告分析显示，对账效率的提升有助于企业更好地掌握差旅费用的使用情况。 -
成本节省经济效益凸显
通过多供应商比价和资源整合，合思为企业节省了出差成本，提升了企业的经济效益。在当前经济环境下，企业能够有效控制差旅成本，对于提升企业的竞争力具有重要意义。
客户好评诚邀免费试用
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工的自主性更高。财务人员也称赞财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城+TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，且对账效率也有提升。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，想要提升员工满意度和企业效益，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。通过差旅报告分析，您可以清晰地了解企业差旅管理的现状和问题，合思将为您提供专业的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上一路前行，实现高效、智能的差旅管理。
