在企业的运营管理中，行政差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入纠结，积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然之选。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在行政差旅管理方面，合思更是展现出强大的实力，助力企业解决差旅费控难题。
连锁企业差旅痛点剖析
- 连锁巨头差旅困境凸显
有这样一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。在行政差旅管理上，该企业此前已接入某 TMC，但却陷入了诸多困境。
原 TMC 对接的供应商有限，这在旺季时问题尤为突出，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象时有发生，偏远地区的服务酒店更是未被覆盖。这就导致员工不得不自己垫资，员工满意度直线下降。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。并且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，行政差旅管理的难度也随之大幅提升。
合思定制解决方案登场
- 无缝对接开启智慧差旅新模式
合思为该企业提供了一套专业且针对性强的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在行政差旅管理中，员工再也不用担心订不到合适的酒店。
在机票方面，合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，给员工带来了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，也提升了行政差旅管理的灵活性。
合思方案成效显著
- 数据见证行政差旅管理变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用数据说话，充分证明了其有效性。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择、更加灵活。旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更便宜，员工的自主性更高，对行政差旅管理的满意度大幅提升。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，行政差旅管理中的财务沟通难题得到有效缓解。
员工报销效率提升 300%。通过合思的解决方案，员工可以在移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了借款、报销问题，大大提高了行政差旅管理中报销环节的效率。
财务人力成本降低 50%。财务月底只需 1 次对账，入账实现自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，行政差旅管理的财务成本得到有效控制。
合思助力企业未来发展
合思的解决方案在行政差旅管理方面展现出了强大的优势和价值。它能有效解决企业差旅费控的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的不断发展，合思将持续提供优质的财务数智化服务，助力企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
已有众多企业选择合思并取得了良好效果，如上述的连锁经营上市公司。在行政差旅管理的道路上，合思已经成为了众多企业的可靠伙伴。我们号召更多企业加入合思，开启高效差旅费控管理之旅。
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