在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，宛如明亮的信号灯，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精巧的钥匙，能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。智能归档费用报销在合思档案平台的助力下，正成为企业财务数智化升级的关键。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩张，在财务档案管理方面却遭遇了诸多痛点。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，财务人员仿佛陷入了一个复杂的迷宫，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅让财务工作变得繁琐，还增加了数据不完整的风险。
查找慢也是困扰好想你财务团队的一大问题。纸质档案就像被锁在时间和空间的牢笼里，查找时需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要相关档案时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极其低下。
成本高问题更是像一座沉重的大山，压在企业的肩头。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着巨大的要求。档案存储需要专门的场地，人力管理也需要投入大量的资源，这无疑增加了企业的运营成本。智能归档费用报销在这样的背景下，成为好想你迫切需要解决的问题。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案平台就像一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用相关数据。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
自动组装，审计便捷。在审计方面，合思档案平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。内外审计工作变得更加高效，就像一场流畅的音乐会，各个环节紧密配合，不再需要耗费大量的时间和精力去整理和核对纸质数据。这不仅提高了审计的准确性，还大大缩短了审计周期。
实物高效管理。合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像给实物档案安装了一个精准的导航系统，让档案管理变得更加高效和便捷。智能归档费用报销在合思档案平台的这些功能支持下，变得更加顺畅。
好想你财务升级的显著成效
在应用合思档案平台提供的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
减少90%人工耗时。合思档案平台的应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了财务工作的效率。原本需要花费大量时间进行的归档和查找工作，现在可以在短时间内轻松完成。这不仅让财务人员的工作更加轻松，还提高了整个财务团队的工作效率。
总部接收减少80%管理耗时。合思档案平台优化了总部的管理流程，使得总部在接收和处理财务档案时更加高效。原本繁琐的审批和管理流程，现在变得更加简洁和顺畅。这不仅节省了时间，还提高了总部对财务数据的掌控能力。
借阅管理减少67%管理耗时。在借阅管理方面，合思档案平台实现了电子化管理，使得借阅工作更加高效。借阅者可以通过电子系统快速查询和借阅档案，管理人员也可以轻松地进行借阅记录的管理和跟踪。这大大提高了借阅管理的效率，减少了人力和时间的浪费。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案平台的应用，为好想你带来了实实在在的经济效益。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低存储成本等方式，企业的综合成本得到了有效控制。这让好想你在激烈的市场竞争中，有更多的资金和资源去投入到产品研发和市场拓展中。智能归档费用报销在这些成效的推动下，为好想你带来了更多的发展机遇。
合思档案平台就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌澎湃，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案将继续发挥其强大的技术优势和丰富的行业经验，助力更多企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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