在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如强劲的动力源，驱动着企业不断向前迈进。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源带来了全新的转机，开启了企业财务数字化的崭新篇章。
动力源：业务迷局待解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图以此提升财务工作效率和管理水平。然而，现实却事与愿违。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作严重影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂更是导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思：定制破局良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手：解决方案落地之旅
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作。这是一场充满挑战与机遇的旅程，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。
合作之初是项目准备阶段，双方团队深入沟通，全面了解动力源的业务需求和现有系统状况，为后续的方案设计奠定了坚实基础。
蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，精心规划了系统的功能架构和业务流程，确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
系统实现上线准备阶段，技术人员紧锣密鼓地进行系统开发和测试，对每一个细节都严格把关，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，双方共同对系统进行全面测试，及时发现并解决潜在问题，不断优化系统性能。
最后是内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的运维支持，确保系统能够持续稳定运行。经过各个阶段的不懈努力，系统终于成功上线，为动力源的财务数字化转型迈出了关键一步。
成效：财务革新硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业创造更大的价值。
动力源：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。开票与报销集成作为合思解决方案的重要一环，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
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