在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该品牌不仅实现了实时掌握付款进度，大幅提升档案整理效率，还显著减少了差旅超标情况。尤为值得一提的是，其财务准确性通过审计，完全符合上市要求，财务及时性结账时间更是从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。如此卓越的成果，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的范例，也让我们看到了合思解决方案在保障报销数据安全方面的强大实力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务方面却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
其次，每个财务月均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下环保的理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。而在这个过程中，报销数据安全也面临着极大的风险，一旦数据丢失或泄露，将给企业带来不可估量的损失。
合思解决方案精准破局
面对上述诸多问题，该品牌深刻认识到必须进行财务数字化转型。于是，他们构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作，以确保解决方案的适配性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。在这个过程中，合思高度重视报销数据安全，采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业的报销数据在整个流程中得到妥善保护。
转型成效显著，报销数据安全无忧
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增效：提升效率，畅享便捷
实施合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过系统的实时监控功能，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。在整个增效的过程中，合思始终将报销数据安全放在首位，确保每一个环节的数据都安全可靠。 -
降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在成本控制的同时，合思通过先进的技术手段，保障了报销数据安全，防止数据泄露导致的潜在成本增加。 -
合规：保障合规，规避风险
合规是企业财务管理的重要原则。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在保障合规的过程中，合思为报销数据安全提供了全方位的保障，确保企业的数据符合法律法规的要求。 -
先进：引领潮流，推动转型
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了数字化管理的优势。此外，该解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个先进的转型过程中，合思为报销数据安全保驾护航，确保企业在数字化浪潮中稳健前行。
客户认可，合作前景广阔
虽然未明确提及该客户的原话反馈，但从显著的成效来看，该客户在财务管理上得到了极大改善，成功解决了此前面临的诸多痛点。这充分说明客户对合思的解决方案是高度认可的，尤其是在报销数据安全方面给予了充分的信任。
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加安全、高效、智能的解决方案，保障报销数据安全始终如一。
行动号召，开启转型之旅
众多企业在财务管理过程中都面临着类似的挑战，而合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思高度重视报销数据安全，采用了多重加密技术和严格的权限管理，确保企业的报销数据万无一失。
同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，保障报销数据安全，不妨立即开启合思的免费试用之旅，体验合思解决方案的强大魅力！
