在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。差旅流程数字化作为财务数智化的重要一环，在其中发挥着关键作用。
连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，采用的是“强加盟”模式推进业务。然而，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。
在差旅管理方面，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责。这一过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。差旅流程数字化的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思方案开启差旅数字化新篇章
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅流程数字化在这里得到了充分体现。
– 差旅无需报销成本合理收缩
员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作使得差旅流程更加规范、高效，实现了差旅流程数字化的精准管理。
– 门店发票统一回收管理
减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施极大地提高了发票管理的效率，让差旅流程数字化延伸到了发票管理环节。
– 拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这进一步完善了差旅流程数字化的体系，让每一个环节都更加智能、精细。
数智赋能连锁零售显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。差旅流程数字化带来的不仅是差旅管理的优化，还对采购成本的控制起到了积极作用。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率。这背后离不开差旅流程数字化所带来的高效协同和精细管理。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅流程数字化推动了整个企业的财务数智化进程，为企业带来了实实在在的效益。
财务数智化对于连锁零售企业具有重要意义。在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。差旅流程数字化作为财务数智化的重要组成部分，能够优化企业的差旅管理，降低成本，提高运营效率。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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