在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务管理和业务流程是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙，作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的零食连锁巨头，在引入合思在线差旅审批等相关解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
引入合思在线差旅审批及相关解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。同时，上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化更为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们不禁好奇，鸣鸣很忙在引入解决方案之前面临着怎样的挑战。
鸣鸣很忙：零食连锁的困境突围战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在采用“强加盟”模式推进业务时，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。
零食很忙虽然实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：开启高效业财融合新征程
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思带来了在线差旅审批等无需报销解决方案，帮助企业开启了全新的业财融合模式。
– 在线差旅审批解放人力
引入合思在线差旅审批，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销变得更加简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票管理高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作的效率，减少了错误和风险。
– 自动化精细核算精准管控
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务数据的准确性和安全性。
成效斐然：财务与业务的双重飞跃
合思的在线差旅审批等解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
– 采购流程优化降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果令人惊叹。
– 报账流程提速高效便捷
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h。这大大提高了报账效率，让员工能够更快地获得报销款项，提升了员工的满意度。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思的在线差旅审批等解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来展望：携手共进共铸辉煌
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的方法论体系，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，与合思携手共进，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验在线差旅审批等高效的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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