在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键必由之路。随着市场竞争的日益激烈和企业业务的不断拓展，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应企业高效运营和精细管理的快节奏需求，财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，如同一位技艺精湛的工匠，为众多企业带来了变革与提升，赛傲生物便是其中之一。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，此前赛傲生物的财务状况却犹如一团乱麻。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程混乱且难以统一，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去航向的船只，迷失在财务的波涛之中。
由于审批工具存在局限性，员工提报申请单的模板较为单一。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度很低，所有单据都像潮水一般汇集到财务部门。这使得财务人员在溯源、审核和归类工作中面临巨大的困难，仿佛在茫茫的沙漠中寻找一颗丢失的珍珠。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一个拿着旧地图的旅行者，难以找到正确的前进方向。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型显得尤为迫切。而企业差旅管理软件在这样的转型中，也有着潜在的重要作用，它可以优化差旅费用的报销流程，让财务管理更加高效。
合思方案：精准把脉破解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一位经验丰富的医生，精准地找到了病因并开出了良方。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像是为项目搭建了一个坚固的框架，让项目从一开始就有了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用安装了一个精准的导航仪，让每一笔费用都能清晰地展示其去向和使用情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像是为企业的资源管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清楚地了解资源的使用效率，从而做出更加合理的决策。而企业差旅管理软件在其中也能发挥协同作用，对差旅相关的资源投入进行精准统计和管控。
转型成果：数据见证显著变革
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，各项数据就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业差旅管理软件在其中也能进一步优化差旅报销流程，让差旅费用的报销更加便捷高效。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像是为报销流程装上了一个智能的监控系统，让每一个环节都变得透明、高效。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式让企业的费用管理更加科学、合理，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思还帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施让采购流程变得更加顺畅、高效，也降低了企业的采购成本和风险。而企业差旅管理软件在采购相关的差旅活动中，也能提供有力的支持，确保差旅费用的合理支出和有效管理。
合思助力：展望未来引领转型
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的变革，实现了流程的透明化、规范化，提高了财务管理的效率和精准度，助力赛傲生物在激烈的市场竞争中脱颖而出。就像一艘经过精心改造的战舰，赛傲生物在财务数字化的海洋中破浪前行。
随着数字化技术的不断发展，赛傲生物将借助合思的持续支持，进一步深化财务数字化转型，实现更高效的运营和更长远的发展。未来，赛傲生物有望在合思的陪伴下，不断创新和突破，成为行业内的标杆企业。
在此，我们呼吁更多企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思的专业服务，开启企业发展的新篇章。企业差旅管理软件作为财务数字化转型中的重要一环，能够为企业带来更多的便利和价值。如果您想体验合思为您带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启您企业的数字化转型之旅。
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