在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像动力源这样的专精特新企业，在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，有效进行差旅风险管理。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率和差旅风险管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅风险管理提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销方案，这一方案堪称企业财务管理的一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务管理流程，有效降低了差旅风险管理的难度。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享，为差旅风险管理提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营的推进之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保动力源原有系统与合思费控的数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的财务管理和差旅风险管理奠定了数据基础，使得企业能够更加准确地掌握各项费用支出情况。
接着，合思大力推广无需报销模式，引导员工在因公消费时使用合思商城，享受免垫资、免开票等便利。通过这种方式，不仅提高了员工的满意度，还规范了消费行为，有效降低了差旅费用的风险。
在实施过程中，合思不断优化系统连接，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加高效、灵活，能够及时应对各种变化，提升了差旅风险管理的及时性和有效性。
显著成效：转型带来的价值提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作效率，也使得差旅风险管理更加及时有效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和差旅风险管理能力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、合规，有效降低了差旅费用的支出风险。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范、科学，有效防范了财务风险，特别是差旅风险管理得到了显著加强。
动力源评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和差旅风险管理方面的强大实力。
诚邀合作：开启转型之旅
合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅风险管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，帮助企业有效降低了差旅费用支出风险，提高了财务管理效率。
诚邀更多专精特新企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案在财务数字化转型和差旅风险管理方面的卓越成效。快来加入我们，一起迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来！
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