在线差旅审批助力连锁零售,合思赋能企业财务数智化转型

在线差旅审批助力连锁零售,合思赋能企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了连锁零售业的困境。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。并且,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。在线差旅审批作为合思解决方案中的重要一环,能够有效提升企业财务管理效率。

零食巨头的隐忧:鸣鸣很忙的发展困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。

然而,在其快速扩张的背后,一些问题也逐渐浮现。零食很忙实行门店标准化机制,但财务报销流程却十分低效。以差旅报销为例,差旅报销与申请脱节,这使得财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成为了一项难题。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都严重影响了企业的运营效率。尽管零食很忙在门店运营管理方面表现出色,鲜少有消费者的负面反馈,但困扰巡店督导的低效财务报销流程,却成为了企业进一步发展的绊脚石。而在线差旅审批流程的不畅,更是让这一问题雪上加霜。

合思妙手回春:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

差旅无忧:高效报销开启业财融合新时代

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,这一方案犹如一把钥匙,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,迎来了更加简单高效的业财融合模式。在线差旅审批实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标和差标自动校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。

发票管理革命:高效收票核票释放人力

合思针对门店发票管理难题,提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋配备二维码,自动验真查重。这一系列举措减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在线差旅审批过程中,发票管理的高效化也为整个流程的顺畅进行提供了有力保障。

车补核算自动化:精细管理提升效能

在私车公用管控方面,合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性。在线差旅审批与车补核算的自动化结合,进一步提升了企业的管理效能。

成果斐然:鸣鸣很忙迎来发展新契机

采购流程优化:降本增效立竿见影

合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。在线差旅审批与采购流程的协同优化,也为企业整体运营成本的降低做出了贡献。

高周转率奇迹:行业领先彰显实力

在合思系统的助力下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一卓越的运营效率,使得零食很忙在市场竞争中脱颖而出。在线差旅审批流程的优化,也为企业快速响应市场需求、实现高周转率提供了支持。

财务自动化飞跃:效率提升铸就未来

合思系统帮助零食很忙的财务实现了99.9%以上的自动化,极大地提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。在线差旅审批的自动化,是财务自动化的重要组成部分,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思领航:连锁零售业财务数智化未来可期

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其通过在线差旅审批等一系列功能,赋能企业管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率,挖掘更多利润,不妨联系合思。您可以拨打热线电话400 – 105 – 6505,也可以访问网站www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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