在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享,使得企业各部门之间难以协同合作,无法实现业财融合和精细化管理。传统的财务报销和管理方式,如手工报销、人工对账等,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务安全和决策的科学性。
特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,若不能妥善解决,将严重影响业务的常态化处理。此外,不同行业和发展阶段的企业,有着不同的财务收支管理需求和痛点,而市场上缺乏匹配度高的专属解决方案,这让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。
面对这些困境,合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了差旅综合服务平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
创新架构:打造敏捷财务收支管理平台
合思差旅综合服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现业财融合和降本增效。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理操作,大大提高了工作效率。
同时,合思提供的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。企业可以根据自身情况,逐步推进财务数字化转型,实现从传统管理模式向数字化管理模式的平稳过渡。
核心功能:引领财务数字化管理新风尚
- 全链路费控:实现费用管理数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
企业员工在进行差旅消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票,只需在平台上完成消费操作,系统会自动采集相关数据,并进行费用控制和报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误和漏洞,保障了企业的财务安全。
- 聚合商城:提供全球化智能差旅解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,“买贵赔”“合力省”等功能激励全员节约。
企业在进行差旅采购时,可以在商城上对不同供应商的产品和服务进行比较,选择性价比最高的方案。同时,商城还提供了一系列的优惠活动和激励措施,鼓励员工节约费用,降低企业的差旅成本。
- 电子档案:实现业财一体自动化管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
企业的财务档案可以通过平台进行电子化管理,无需再进行纸质档案的整理和存储。系统会自动对档案进行分类、归档和检索,大大提高了档案管理的效率。同时,电子档案的存储更加安全可靠,避免了纸质档案丢失、损坏的风险。
- 收支管理:解决对公业务三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供保障。
企业在进行对公业务时,可以通过平台实现业务流、发票流和资金流的同步管理,确保数据的准确性和一致性。同时,平台还提供了实时的收支分析和预警功能,帮助企业及时发现问题并采取措施,保障企业的资金安全和业务稳定。
行业实践:见证差旅综合服务平台卓越成效
合思差旅综合服务平台在不同行业和场景都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过平台的精细化管理,企业配合全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,大大提高了企业的档案管理水平。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,满足了企业在不同业务场景下的财务收支管理需求。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思差旅综合服务平台,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思差旅综合服务平台,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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