在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，助力其实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源业务困境：差旅标准流程的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，差旅标准流程中的每一个环节都变得繁琐不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅标准流程的执行效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅标准流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：重塑差旅标准流程
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅标准流程中的数据流转更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅标准流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅标准流程更加智能化。
实施征程：优化差旅标准流程的步步为营
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。首先是人员信息、订单数据等的同步，为后续的流程优化奠定了基础。
引入无需报销模式是一个关键步骤。合思引导员工和财务适应新的流程和操作方式，通过培训和宣传，让大家了解到新流程的优势。员工逐渐习惯了免垫资、免开票的消费方式，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接和数据流转。这使得差旅标准流程中的各个环节能够更加紧密地联系在一起，数据能够实时共享，提高了整个流程的协同效率。
卓越成效：差旅标准流程焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅标准流程变得更加简洁、高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅标准流程更加人性化。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
动力源心声：差旅标准流程优化的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化差旅标准流程方面的卓越能力。
行动号召：差旅标准流程升级之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅标准流程繁琐的问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。
