在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了强大的支持，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在开票与报销集成方面的卓越解决方案。
困境中的动力源：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多困境。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费大量时间，而且手工录入数据容易出现错误，导致合规风险增加。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。开票与报销集成的难题，成为了动力源财务数字化转型的一大阻碍。
合思妙方：开启开票与报销集成的全新篇章
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了开票与报销集成的无缝对接。
-
系统集成：打破数据孤岛，畅享高效协同
合思首先在系统集成方面发力，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业内部的数据实现了互联互通，打破了数据孤岛的局面。员工在进行报销操作时，无需再在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。同时，通过订单数据的同步，企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了开票与报销集成的高效协同。 -
产品应用：无需报销模式，重塑报销体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，只需在消费时通过系统进行申请，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，实现了开票与报销集成的智能化管理。
此外，合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行集成，进一步加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成效显著：动力源的财务数字化转型飞跃
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效。开票与报销集成的实现，为动力源带来了全方位的提升。
-
效率提升：报销周期大幅缩短，人员成本显著节约
在合思解决方案的助力下，动力源员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：填报时间缩短，消费无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管控：审批有依据，费控更合规
在财务方面，合思解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控，动态掌握企业信息
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
未来可期：携手合思，开启高效财务管理之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，尤其是开票与报销集成方面的困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受开票与报销集成带来的便捷与高效。
