在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业正面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数智化转型，已然成为众多企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借先进的技术和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为众多企业在财务数智化的海洋中提供了有效的解决方案。
动力源财务数字化难题待解
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但结果却不尽如人意。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
操作体验差与合规难题凸显
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里来回奔波，既浪费时间又容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同埋下了一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
系统割裂导致数据与管理困境
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁，信息无法顺畅流通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。在这样的情况下，智能分析报销数据就显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
打破数据孤岛实现信息同步
合思深入了解动力源的问题后，为其量身定制了一套专业的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业各个系统之间的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。通过智能分析报销数据，企业能够更加清晰地了解各项支出的情况。
无需报销方案提升员工体验
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了报销的准确性和效率，而智能分析报销数据则为整个流程提供了有力的支持。
强大连接能力加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过智能分析报销数据，企业可以及时发现业务流程中的问题，进行优化和调整。
动力源应用成果显著
报销效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。智能分析报销数据可以清晰地反映出报销周期缩短的原因和效果，为企业进一步优化报销流程提供依据。
会计成本节约与价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。智能分析报销数据能够帮助财务人员更好地完成这些工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
全程管控与决策优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能分析报销数据为管理者提供了更加全面、准确的信息，帮助他们做出更明智的决策。
合思引领财务数智化未来
合思以其先进的技术和专业的服务，就像一位技艺精湛的工匠，帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能分析报销数据贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位永不止步的探索者，在财务数智化的道路上不断前行，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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