在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些难题，下面就让我们一起深入了解这一过程。
动力源财务困境：转型迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破财务数字化转型的困境。企业差旅平台的选择对于动力源解决这些问题至关重要。
合思方案出击：精准破局之道
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，针对动力源的问题，给出了一套全面且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。企业差旅平台在系统集成方面发挥了重要作用，打破了系统之间的壁垒。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。企业差旅平台的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅平台凭借其强大的连接能力，为动力源的数据流通提供了有力保障。
项目严谨推进：步步为营实施
合思与动力源展开合作后，制定了严谨的实施步骤。
首先进行系统集成工作，将多个系统的数据进行对接和同步。这一步骤是整个解决方案的基础，只有确保数据的流通和共享，后续的工作才能顺利开展。合思的技术团队经过精心调试和优化，成功实现了各系统之间的数据互通。企业差旅平台在系统集成过程中起到了关键的桥梁作用。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思考虑到员工和财务人员需要适应新的流程和操作方式，所以采取了循序渐进的方式。在推广过程中，为员工和财务人员提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快熟悉新的模式。企业差旅平台的无需报销模式逐渐被动力源的员工所接受。
在实施过程中，合思还不断优化系统功能。根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和改进。这种持续优化的方式确保了系统能够更好地满足动力源的业务发展。企业差旅平台在不断优化中，为动力源提供了更优质的服务。
显著成果呈现：效益提升见证
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。企业差旅平台的集成功能为动力源的报销效率提升做出了重要贡献。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业差旅平台的智能化功能降低了动力源的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和自由。企业差旅平台为动力源的员工提供了更好的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。企业差旅平台的合规性管理为动力源的财务管理提供了保障。
动力源高度评价：合作未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。企业差旅平台在动力源的成功应用，也为其他企业提供了借鉴。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思这个企业差旅平台。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
