在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多专精特新企业在发展过程中，面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致数据难以整合，预算管控困难使得成本难以有效控制，报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思凭借其专业的解决方案，为这些企业提供了破局之道。企业差旅管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，在解决企业差旅报销等痛点方面发挥着关键作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着较高的声誉。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时常发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。企业差旅管理软件的引入，成为赛傲生物解决差旅报销难题的希望所在。
合思方案：精准把脉，对症下药
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中企业差旅管理软件发挥了重要作用。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。企业差旅管理软件也融入到这一流程中，使得差旅采购等环节更加高效。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，企业差旅管理软件也在其中发挥了重要作用。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。企业差旅管理软件对差旅费用的管理更加精细，有效控制了成本。 -
决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物在财务管理方面更加科学、精准。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物解决了财务痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等目标，让企业在财务管理方面更加高效、合规。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理软件，开启高效财务管理新篇章。合思凭借其专业的产品和服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，选择合思，就是选择更美好的财务未来。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
