在我国的电源行业中，有一家颇具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际情况与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。而开票与报销集成的难题，更是成为了制约其财务效率提升的关键因素。
破局之钥：合思定制解决方案
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为开票与报销集成提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。开票与报销集成在这一系列操作中得以完美实现，大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让开票与报销集成在整个业务流程中更加顺畅。
精耕细作：方案实施步步为营
合思深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，实施过程必须严谨细致。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和需求，明确了系统集成和功能优化的重点方向。这一步就像是为整个解决方案搭建了一个稳固的框架，为开票与报销集成的顺利推进奠定了基础。
接下来，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和传输的流畅性，确保每一个环节都不出差错。只有这样，才能保证开票与报销集成的数据来源准确可靠，为后续的财务处理提供有力支持。
在无需报销功能的实施中，合思对员工进行了培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，是确保方案顺利实施的关键。同时，合思还帮助动力源建立了财务对账和结算的相关机制。这些机制的建立，使得开票与报销集成在实际操作中有章可循，进一步提高了财务工作的规范性和效率。
成效卓著：方案落地硕果累累
经过合思的精心实施，方案取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务流程的满意度，开票与报销集成的优势在这一过程中得到了充分体现。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今在合思的系统下变得轻松简单。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。开票与报销集成让财务工作变得更加高效、精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的消费和报销方式，让员工感受到了实实在在的便利，也进一步推动了开票与报销集成在企业内部的应用。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作花费大量时间，降低了工作压力。开票与报销集成使得财务工作更加规范化、标准化，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在开票与报销集成等方面解决方案的认可和信赖。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，还通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验开票与报销集成带来的高效财务变革。
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