在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的助力，让其转型之路更加顺畅，也充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和巨大价值。
业务迷雾：动力源财务困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得财务数字化转型的效果与预期差距较大。
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅标准流程复杂且涉及事项众多。不同类型的费用支付方式各异，报销涉及的发票类型也十分繁杂，这给财务稽核工作带来了极大的挑战。
在操作体验方面，多系统并存导致流程复杂。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理产生了不利影响。因此，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，差旅标准流程的优化也成为了关键所在。
智慧药方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化差旅标准流程，提升财务数字化水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加顺畅地流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了差旅标准流程，还大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅标准流程更加高效。
精细施工：解决方案实施步骤
合思与动力源紧密合作，承接了动力源已有的数字化成果，逐步打破系统壁垒，实现多系统集成。
首先，合思对动力源的组织架构、人员信息、业务数据等进行了全面的梳理和整合。通过将这些数据与合思费控系统进行对接和同步，确保了数据的准确性和一致性，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着，按照解决方案的要求，合思对动力源的业务流程进行了深入的优化和调整。在这个过程中，重点对差旅标准流程进行了重新设计，简化了不必要的环节，提高了流程的自动化程度。通过这些调整，确保了新系统能够顺利运行，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：转型成果效益斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅标准流程得到了极大的优化。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅标准流程更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业优化差旅标准流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
