在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效等目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务数字化解决方案在差旅风险管理等方面的显著成效。
动力源：数字化转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入导致合规性难以保障，容易出现错误和漏洞；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。特别是在差旅风险管理方面，由于缺乏有效的数字化手段，差旅费用的控制、合规性审查等都面临着较大的困难。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个产品和系统集成。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的壁垒，还为差旅风险管理提供了更准确的数据支持。
在业务流程上，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了差旅风险管理的难度和成本。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅风险管理方面，能够实时获取和分析相关数据，及时发现异常情况并进行处理。
显著成效：差旅风险管理与企业运营双提升
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和风险预警，进一步加强了差旅风险管理。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，还在一定程度上减少了差旅过程中的违规行为，加强了差旅风险管理。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，及时发现和处理异常情况，有效地降低了差旅风险。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在差旅风险管理方面取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在应用合思解决方案后取得了显著成效，相信合思能为更多企业带来财务数字化转型的成功。无论是差旅风险管理还是企业整体的财务管理，合思都能够提供有效的支持和保障。期待更多企业加入合思的合作行列，共同开启高效财务管理新篇章。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅。
