在数字时代的浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和管理水平。2021年12月，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措标志着电子凭证数字化转型的步伐不断加快。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且报销流程滞后于国家政策步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，这些都给企业带来了困扰。
在这样的背景下，企业亟需一种解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，保障报销数据安全。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的团队和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案。
合思全景式解决方案赋能转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时保障报销数据安全。通过这种方式，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理效率。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势，能有效保障报销数据安全。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的误差，保障了报销数据的准确性和安全性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了报销数据安全。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。无论是员工的个人信息还是企业的财务数据，都能得到妥善的保护。此外，产品还具有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
与传统报销方式相比，合思的无需报销解决方案更是具有革命性的优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，降低了企业成本，还从根本上保障了报销数据安全。
合思产品多场景应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，有力地保障了报销数据安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时也保障了报销数据安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且日均处理订单量大，均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，报销数据安全也得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大且需大量打印、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，同时确保了报销数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销数据安全也得到了有力保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其具有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案，有效保障报销数据安全。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和企业的发展，保障报销数据安全，不妨点击免费试用，体验合思的产品和服务。
