在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也纷纷借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。今天，我们就来深入了解一下合思是如何帮助赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种模式下，模板单一，流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险也相对较高。
以员工差旅为例，差旅标准流程一直是个难题。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：精准把脉，定制专属转型之路
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了差旅标准流程。
- 项目管理全流程精细化
合思将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，为后续的管理奠定了坚实的基础。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，申请会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思实现了对项目费用的精准把控，避免了费用超支等问题，也让差旅标准流程更加规范。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加合理地分配资源，提高项目的经济效益。
- 费控商城一体化高效部署
合思费控采用“费控 + 商城”一体化应用模式，流畅度更高。其公有云模式部署更加敏捷、安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的部署方式，让赛傲生物能够迅速享受到数字化带来的便利，快速优化差旅标准流程。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成果，差旅标准流程得到了极大的优化。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。 -
费用类型精细管理
根据生产经营管理特征，合思帮助赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有清晰的归属和管理，进一步规范了差旅标准流程。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和风险。
未来展望：携手共进，共谱数字化新辉煌
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化管理。同时，众多像赛傲生物这样的专精特新企业选择合思进行财务数字化转型，都取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您的企业带来的改变。
