开票与报销集成:合思财务数字化解决方案助力企业高效财务之旅

开票与报销集成:合思财务数字化解决方案助力企业高效财务之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着重重挑战。一方面,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。另一方面,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,传统手工报销模式弊端丛生,这些问题严重阻碍了企业的发展。例如,动力源大量自研系统难以整合,汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口。

为了解决这些痛点,合思推出了一系列针对性的综合解决方案,其中开票与报销集成是其核心亮点之一。

综合解决方案:财务数字化的“智慧钥匙”

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控犹如各系统间的桥梁,实现了系统间的数据联动。员工在填写报销信息时,出错概率大幅降低;财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计,企业内部实现了高度信息化管理。通过整合第三方管控逻辑,合思能够实现跨系统预算管理。它会对单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。

此外,合思还支持系统集成,能够将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接至合思费控。这一举措减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,极大地提升了员工的操作体验,也实现了开票与报销集成的高效协同。

核心功能与优势:开启高效财务之门

合思产品拥有众多强大的核心功能和显著优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,真正实现了开票与报销集成的无缝衔接。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,确保了开票与报销集成过程中发票信息的准确性和合规性。

  • 银企直联:提升付款效率
    合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,不仅大大提升了工作效率,还确保了数据的准确性。同时,该功能能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步优化了开票与报销集成的流程。

  • 多系统集成:告别手工录入
    合思能够广泛连接多个系统,实现数据的自动同步和共享。在CRM系统中发起出差申请,即可穿透合思费控,实现移动审批;组织架构也能自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一功能告别人工录入,提高了工作效率,也加强了开票与报销集成的协同性。

应用场景与案例:实践出真知

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过开票与报销集成,动力源的财务流程更加高效、便捷。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。开票与报销集成让汉威科技的财务工作更加规范、高效。

派克新材引入合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在开票与报销集成的助力下,派克新材的财务管理水平得到了显著提升。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。开票与报销集成在亿嘉和的应用,为企业的发展注入了新的活力。

众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理水平和企业竞争力。合思将一如既往地不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您也想体验开票与报销集成带来的高效财务之旅,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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