在企业财务管理的漫漫征途中，数字化转型已成为众多企业的必然选择。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，企业差旅管理软件在这一过程中发挥了关键作用，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。这一系列显著成果，如璀璨星辰，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务布局和人员规模，彰显着动力源的辉煌成就。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。企业差旅管理软件的缺失使得多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思方案：破解动力源管理密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业差旅管理软件解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思创新性地提出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的企业差旅管理软件系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的企业差旅管理软件解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理等方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷消费。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业差旅管理软件解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化带来的价值。企业差旅管理软件将在动力源的全球化业务中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中企业差旅管理软件将成为您开启降本增效、合规经营和低碳运营新征程的得力助手。现在，您可以免费试用合思的企业差旅管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
