在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。传统的财务报销流程宛如一条繁琐的链条,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等大量手工操作,不仅效率低下,还如同布满陷阱的道路,容易出现错误,这无疑增加了企业的管理成本。企业在对公业务里,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同攀登陡峭山峰,困难重重,这导致进、销项发票管理举步维艰,严重影响企业的财务合规和常态化运营。同时,企业在财务数字化转型进程中,信息孤岛问题如同无形的屏障,各系统之间数据无法连通,难以实现业财融合,使得企业决策的科学性和及时性大打折扣。而且,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的会计档案管理方式就像一辆老旧的马车,效率低、成本高、易出错等问题频出,根本无法满足企业对高效、安全、便捷档案管理的需求。
而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,能够有效解决这些问题。接下来,就让我们深入了解合思提供的全方位财务数智化解决方案。
合思:构建全方位财务数智化生态版图
合思凭借其独特的优势,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通,为企业实现业财融合奠定了坚实基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这个平台上,企业可以轻松实现各种财务操作,享受一站式的便捷服务。
同时,合思的无需报销分级标准犹如一把精准的尺子,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。合思的智能分析报销数据功能,能够深入挖掘报销数据背后的价值,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在这个平台上,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
从员工提交申请开始,系统就会进行智能审核,确保申请符合企业的费用标准和预算。在消费环节,员工可以通过企业消费商城进行便捷购物,同时易商卡也能满足线下因公消费的需求。报销时,所有的消费数据都会自动同步到系统中,无需员工手动填写,大大提高了报销效率。
合思费控的智能分析报销数据功能,能够对报销数据进行实时分析,帮助企业及时发现费用异常情况,实现降本增效、合规经营。例如,通过对报销数据的分析,企业可以发现某些部门的费用支出过高,从而及时调整预算和费用标准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅预订时,可以在同一页面上比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过智能分析报销数据,企业可以了解员工的差旅消费习惯和费用分布情况,从而优化差旅政策,降低差旅成本。据统计,使用合思商城后,企业差旅费用可节约35%。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在大量数据的情况下,如凭证总量14W + 、单据总量50W + ,合思档案依然能够高效处理。
它的智能分析报销数据功能,可以对会计档案中的报销数据进行深度挖掘,为企业提供财务分析和决策支持。合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效,大大提高了企业的档案管理效率。
- 合思收支管理:解决对公业务三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。
智能对账引擎能够快速准确地对企业的收支数据进行核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了业务处理效率。
通过智能分析报销数据,企业可以清晰了解付款进度和应收实收情况。实现70%付款进度清晰可控、60%应收实收智能匹配收款效率提升,保障了企业的财务合规和资金安全。
合思案例:多行业多规模企业的成功之选
- 动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在发展过程中面临着财务数字化管理的挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为其提供了强大的支持。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。合思的智能分析报销数据功能,帮助动力源深入了解费用支出情况,优化了财务管理策略。
- 徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记在使用合思商城后,开启了差旅管理的新篇章。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,让徐福记能够轻松选择最优的差旅方案。系统自动比价功能,使得企业差旅费用得到了有效控制。
通过智能分析报销数据,徐福记可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策。最终,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在面对大量的会计档案数据时,传统的档案管理方式显得力不从心。合思档案的出现,为其带来了高效的解决方案。
在凭证总量14W + 、单据总量50W + 的情况下,合思档案通过其独特的功能,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。合思的智能分析报销数据功能,为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更好地应对复杂的财务数据。
- 汉威科技集团:科技企业的数字化转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,帮助汉威科技集团解决了财务数字化管理难题。
通过合思的系统,汉威科技集团实现了业财融合,提升了企业运营效率和决策科学性。合思的智能分析报销数据功能,为企业的战略决策提供了准确的财务依据,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想实现财务数字化转型和持续发展,不妨尝试一下合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,你可以先体验合思产品,感受智能分析报销数据带来的便捷和价值。如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com获取更多信息。现在就抓住机会,免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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