在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。众多专精特新企业也纷纷与合思携手，开启财务数字化转型之旅，以解决企业面临的各类财务难题。今天，就让我们通过合思服务北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在差旅流程中的智能审核等方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅流程中，传统的审核方式更是让员工和财务人员苦不堪言，差旅流程中的智能审核成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通财务脉络的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了差旅流程中的智能审核等一系列财务痛点。
首先，合思实现了系统间的深度数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在差旅流程中，员工的基础信息和订单数据能够及时同步到审核系统，为智能审核提供了坚实的数据基础，实现了差旅流程中的智能审核的高效运转。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让差旅流程中的智能审核更加智能化、自动化。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅审核环节，不同系统的数据能够实时共享，审核人员可以快速获取相关信息，实现差旅流程中的智能审核的快速决策。
显著成效：差旅流程智能审核带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅流程中的智能审核等方面更是实现了质的飞跃。
在操作体验上，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以前繁琐的报销流程让员工怨声载道，现在通过差旅流程中的智能审核，员工只需轻松提交相关信息，系统就能自动完成审核和报销，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在差旅流程中，智能审核系统能够快速对消费信息进行比对和审核，确保费用的合理性和合规性。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅流程中的智能审核让财务审批更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势：引领财务数字化转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅流程中的智能审核方面，合思通过先进的技术和创新的模式，帮助众多企业解决了传统审核方式效率低下、合规性难保证等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅流程中的智能审核，还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅流程中的智能审核等功能带来的便捷与高效。
