在商业的广阔天地里，有这样一家知名挂面厂商，它宛如一颗璀璨的明星，是畅销30余年的国民经典零食品牌。其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，年单据量高达2.6亿，复杂的供应链也在市场的浪潮中不断运转。如此庞大的业务规模，在带来辉煌成就的同时，也面临着诸多管理上的挑战。今天，就让我们一同走进这家企业，看看智能归档费用报销是如何为其排忧解难的。
业务迷局：复杂版图下的管理痛点
这家挂面厂商拥有广泛的销售版图，供应链的复杂性如同一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，就像多条河流各自奔腾，管理流程需要跨多个系统进行操作。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，仿佛在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，缓慢而沉重，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，如同一条断裂的链条，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就像在荆棘丛中前行，困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。智能归档费用报销成为了这家企业摆脱困境的迫切需求。
破局良策：合思的智能解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购商品或服务，也可选择TMC订购。每一次的消费都会生成相应的对账单，就像给每一笔消费都贴上了清晰的标签，为后续的财务核算做好了充分准备。智能归档费用报销在这个环节就已经开始发挥作用，让消费记录更加清晰准确。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心如同一个智慧的大脑。线上，它可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得轻松快捷；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账，也能有条不紊地进行。这种灵活的处理方式，满足了企业不同场景的需求。智能归档费用报销贯穿其中，让财务核算更加精准高效。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像为企业的会计档案建立了一座智能化的图书馆，查找和管理都变得轻而易举。智能归档费用报销在档案管理中发挥着核心作用，让档案管理实现了质的飞跃。
落地征程：解决方案的实施步骤
员工进行差旅申请，这是整个流程的起点，就像一场精彩演出的开场。经过业务审批后，员工就可以在合思商城或TMC进行订购，开启他们的差旅之旅。
合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单就像一条条纽带，将消费信息与财务核算紧密相连，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务核算、记账时，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成对账和记账，如同一位熟练的工匠，精准而高效；线下开票时，财务人员按照流程进行结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰无误。智能归档费用报销在这个过程中确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行档案处理和归档。合思环节的智能制档和混序归档，以及其他TMC环节的发票录入等操作，共同构建了一个完整的档案管理体系。智能归档费用报销让档案管理更加规范和便捷。
成效彰显：实施方案后的显著成果
在合思解决方案的助力下，这家挂面厂商取得了令人瞩目的成果。智能归档费用报销为企业带来了实实在在的效益。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人惊叹的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思方案在差旅成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和对账，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。智能归档费用报销让财务工作变得更加轻松高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务管理构建了一座坚固的堡垒，确保了财务数据的安全和合规。智能归档费用报销在这个过程中起到了关键的连接和保障作用。
客户心声：满意与期待的反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了他们在财务管理和差旅管理方面的痛点。工作效率得到了极大提高，成本也大幅降低，企业仿佛卸下了沉重的包袱，能够更加轻松地在市场中前行。
企业对合思平台的便捷性和智能化表示满意，认为其提升了企业的整体运营水平。合思平台就像一位贴心的管家，为企业提供了全方位的服务，让企业的管理更加得心应手。
同时，企业赞赏合思在数据安全和合规性方面的保障，让他们能够放心使用。在当今数字化时代，数据安全和合规是企业发展的重要基石，合思在这方面的表现让企业没有了后顾之忧。
企业还表示希望与合思继续合作，进一步深化数字化转型。他们相信，合思能够为企业带来更多的创新和发展机遇，帮助企业在市场竞争中取得更大的优势。智能归档费用报销成为了企业与合思合作的桥梁，为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：开启财务管理新篇章
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合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求定制个性化方案。无论您的企业规模大小，无论您的业务多么复杂，合思都能为您量身打造适合您的管理方案，帮助企业实现降本增效和数字化转型。
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