在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的长远目标，财务数字化转型已然成为刻不容缓的关键举措。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，面临着效率低下、数据分散、管控困难等诸多难题，仿佛陷入了一片迷雾森林，急需专业且强大的解决方案来披荆斩棘，打破困境，进而实现降本增效和合规经营的理想局面。
北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，成功为众多企业解决了财务数字化转型道路上的重重难题，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源：传统管理困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过科技手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年与合思合作时，动力源在行政差旅管理等方面的痛点愈发凸显。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现人为错误。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得行政差旅管理成为了动力源财务管理中的一块“硬骨头”。
合思方案：打破壁垒重塑行政差旅管理
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系统集成：搭建数据共享高速路
合思在系统集成方面展现出了强大的实力和专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，让人员信息在两个系统之间自由流通，就像搭建了一座信息的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，企业内部的数据不再是一个个孤立的“信息孤岛”，而是形成了一个有机的整体。员工告别了多系统繁复操作的困扰，在一个系统中就能完成多项任务，大大提高了工作效率，行政差旅管理也变得更加顺畅。 -
产品应用：无需报销颠覆传统出行流程
在产品应用方面，合思无需报销的解决方案对行政差旅管理进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需再像以往那样自己垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。消费即合规，让企业的费用支出更加透明、可控。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。同时，系统强大的连接能力也为行政差旅管理带来了更多的便利。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的行政差旅管理与其他业务环节实现了无缝对接。
合作成果：行政差旅管理焕发出新活力
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在行政差旅管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在行政差旅管理上投入的人力和时间成本大大降低，能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
员工体验：便捷高效提升满意度
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行行政差旅消费时，无需再花费大量时间去收集发票、填写报销单，就像在网上购物一样轻松便捷。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，提升了员工的使用体验和满意度。 -
财务管控：合规统一减轻压力
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。行政差旅管理的合规性和准确性得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
管理决策：全程管控助力精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业行政差旅管理的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的行政差旅管理更加科学、合理。
合思价值：引领财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案，在行政差旅管理等方面为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。不仅提升了企业的财务管理效率和水平，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。在行政差旅管理等领域，合思将持续探索和突破，为企业提供更优质、更高效的服务。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源在行政差旅管理等方面发挥出更大的价值。如果您也想体验合思强大的财务数字化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
